Как внести изменения в ООО онлайн

Если у компании меняются сведения, отраженные в ЕГРЮЛ, необходимо уведомить инспекцию. К таким сведениям относятся: ОКВЭДы, юридический адрес, размер уставного капитала, фирменное наименование, руководство и редакция устава.

Сначала нужно провести собрание участников или принять решение, если вы являетесь единственным учредителем. Протокол собрания или решение подаются вместе с заявлением на форме Р13014, которое подписывает директор ООО. Также потребуется новая редакция устава или отдельный лист изменений. Если подаете документы лично, нужно приложить квитанцию об уплате госпошлины.

Наш сервис позволяет легко подготовить необходимые документы. Вам достаточно выбрать свое ООО из списка и внести новые данные, следуя подсказкам. Если у вашего директора есть электронная цифровая подпись, заявление можно сразу подать онлайн за 1990 1791 рубль. Без ЭЦП документы придется подавать через нотариуса, МФЦ или лично в налоговой. Подготовим документы и приложим подробную инструкцию по подаче за 590 рублей.

ОКВЭД

ООО вправе в любой момент удалять или добавлять дополнительные коды, а также менять основной. Правда, основной вид деятельности юрлица обязаны ежегодно подтверждать: по нему рассчитывают тариф страховых взносов. Если налоговая сочтет, что основной код не отражает реальную деятельность компании, взносы на травматизм рассчитают по максимальному тарифу. Еще нужно осторожно добавлять лицензируемые виды деятельности: оформлять лицензию обязательно, даже если работать по такому направлению вы в ближайшем будущем не планировали. Такие ОКВЭДы не стоит добавлять “про запас” — за отсутствие лицензии компанию оштрафуют.

В остальном ограничений по количеству или частоте обновления ОКВЭДов нет. Если у вас в уставе открытый список кодов, менять его не нужно, а вот если перечислены конкретные коды, список придется обновить. В протоколе общего собрания или решении единственного участника обязательно отметить, меняете вы только коды или устав тоже. В заявлении в налоговую тоже нужно указать сразу все корректировки. Через наш сервис удобно создать сразу весь пакет документов: нужные виды деятельности можно искать по категории или ключевым словам.

Адрес

Налоговую обязательно оповещать о любом изменении юридического адреса компании, даже если вы переезжаете внутри того же здания. Для этого нужно оформить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, подать заявление по форме Р13014 и предоставить дополнительные документы. Это может быть свидетельство о праве собственности, договор аренды или гарантийное письмо. Инспекция не всегда запрашивает документы на помещение, но лучше подготовить их заранее.

Менять устав нужно в двух случаях: при переезде в другой населенный пункт или если в уставе был указан точный адрес (с названием улицы, номером здания и помещения, а не только регион и город). При переезде в другой регион компания подает заявление Р13014 дважды — в текущую налоговую инспекцию в течение 7 дней, а затем в новую инспекцию в течение 20 дней.

Название ООО

При изменении фирменного наименования, вероятнее всего, потребуется скорректировать устав. Единственное исключение — типовые уставы, в которых не отображается название юрлица. Если в вашем оно указано, сообщите налоговой о новом наименовании и изменении устава в одном заявлении по форме Р13014.

К заявлению приложите решение или протокол собрания участников, документ об уплате пошлины в размере 800 рублей и новый устав (полную редакцию или лист изменений). Если подавать документы онлайн, пошлину платить не нужно. Документы обязательно подать в течение 7 рабочих дней с даты оформления решения или протокола. Через наш сервис это можно сделать полностью онлайн: вам достаточно заполнить простую форму, подписать заявление ЭЦП руководителя и отправить прямо с этого сайта.

Смена руководителя

Замену руководителя нужно правильно оформить. Сначала понадобится протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя об увольнении прежнего руководителя. Такой же документ о приеме нового директора лучше подписать в другой день, особенно если учредителей несколько — одинаковые даты иногда вызывают подозрения у налоговой. Потом с новым начальником нужно заключить трудовой договор и оформить приказ о его назначении на соответствующую должность.

Для регистрации смены руководителя в течение 7 дней налоговой нужно подать заявление по форме Р13014. Подписывать его должен новый руководитель. Подавать заявление придется в МФЦ или налоговой, а через сервис можно подготовить документы по всем требованиям налоговой, скачать их и распечатать.

Новая редакция устава

Инспекцию обязательно оповещать обо всех изменениях в уставе компании, даже если меняется всего одна строчка. ООО может изменить отдельные части действующего устава, полностью изменить текст или перейти на типовой вариант. Для этого нужно провести собрание учредителей и составить протокол или оформить решение единственного участника. В протоколе или решении нужно отразить изменения, в устав и в данные ЕГРЮЛ — юридический адрес, наименование, ОКВЭДы, размер уставного капитала, сведения о руководстве.

Налоговой нужно предоставить два экземпляра изменений. Это может быть полная версия обновленного устава или отдельный лист корректировок. Все изменения лучше отразить в одном заявлении по форме Р13014, иначе его придется подавать на каждую корректировку отдельно. Оформите документы через наш сервис и подайте в инспекцию прямо с этого сайта.