Форма 26.5-1 — это официальное заявление на получение патента для индивидуальных предпринимателей. Документ утверждён приказом ФНС от 09.12.2020 № КЧ-7-3/891@ и действует с 11 января 2021 года.
Заявление нужно подавать в следующих случаях:
Форма состоит из пяти страниц, но заполнять все листы нужно не всегда — это зависит от вида деятельности.
Пример заявления 26.5-1 на получение патентаСоздать заявление
Форма 26.5-1 включает пять страниц с разными разделами:
Титульный лист и страница 002 — обязательны для всех. Здесь указываются личные данные предпринимателя, код налоговой инспекции, сроки действия патента и вид деятельности.
Лист А — заполняется при ведении деятельности по адресам. Нужен для большинства видов бизнеса, где важно указать конкретное место работы.
Лист Б — требуется при оказании транспортных услуг. В нём указываются данные о транспортных средствах: автомобили для грузоперевозок, пассажирские транспортные средства, водный транспорт.
Лист В — заполняется для определённых видов деятельности: сдача в аренду помещений и земельных участков, розничная торговля, общественное питание, деятельность стоянок. Здесь указываются сведения об объектах — площадь помещений, количество торговых мест, количество посадочных мест.
В верхней части укажите ИНН (если уже получен) и код налоговой инспекции, куда подаёте заявление. Выбор инспекции зависит от места ведения деятельности.
Затем заполните данные о сроке патента:
Патент можно получить на срок от одного до двенадцати месяцев в пределах календарного года. Если начинаете работать в октябре, патент закончится 31 декабря.
В левом нижнем блоке укажите:
Впишите контактный телефон и поставьте дату подачи заявления.
Здесь указывается информация о виде деятельности.
В поле «Идентификационный код вида предпринимательской деятельности» вписывается специальный код, который состоит из трёх частей:
Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти на сайте ФНС в калькуляторе расчёта стоимости патента.
Ниже укажите полное наименование вида деятельности — например, «Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи».
В разделе о наёмных работниках отметьте:
При наличии работников укажите их среднюю численность.
Эти листы заполняются в зависимости от специфики вашей деятельности.
Лист А нужен большинству предпринимателей. Здесь указываются адреса мест ведения деятельности. Если работаете в своём регионе, выберите код «1» и укажите адрес по ФИАС. Если деятельность ведётся в другом субъекте РФ или объект не имеет адреса, выберите соответствующий код.
Лист Б заполняют перевозчики. Укажите количество транспортных средств и данные о каждом: марку, модель, регистрационный знак, количество посадочных мест или грузоподъёмность.
Лист В требуется для торговли, общепита, аренды и стоянок. Здесь указывается:
Если объектов несколько, заполните соответствующее количество листов.
Заявление можно подать лично в налоговую инспекцию. Возьмите с собой:
Один экземпляр с отметкой о приёме останется у вас.
Если не можете подать документы лично, оформите доверенность на представителя. Доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать полномочия на подачу заявления на получение патента.
Заявление можно отправить заказным письмом с описью вложения. Датой подачи будет считаться дата отправки по штемпелю почты.
Заявление нужно подать не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала применения патентной системы налогообложения.
Исключение — предприниматели, которые подают заявление одновременно с документами на регистрацию ИП. В этом случае срок в 10 дней не применяется, и патент начнёт действовать с даты регистрации.
Для перехода на патент с 1 января следующего года нужно успеть подать заявление до 16 декабря текущего года включительно. Если подадите позже, патент начнёт действовать через 10 рабочих дней после подачи заявления.
Налоговая инспекция обязана рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней. За это время вам выдадут либо патент, либо уведомление об отказе с указанием причин.
Выбор инспекции зависит от места ведения деятельности и места регистрации ИП.
Если работаете в регионе регистрации ИП — подавайте заявление в инспекцию по месту жительства, где вы состоите на учёте как ИП.
Если планируете работать в другом субъекте РФ — подавайте заявление в любую инспекцию на территории этого региона. Необязательно выбирать инспекцию по конкретному адресу деятельности — достаточно, чтобы она находилась в нужном субъекте.
Если подаёте заявление при регистрации ИП — подавайте в регистрирующую инспекцию по месту жительства вместе с формой Р21001.
Налоговая может отказать в выдаче патента по следующим причинам:
Несоответствие требованиям ПСН — если ваш вид деятельности не входит в перечень патентных для данного региона, или вы превышаете ограничения по количеству работников.
Ошибки в заявлении — неправильно указанные коды деятельности, незаполненные обязательные поля, несоответствие данных о предпринимателе.
Задолженность по патенту — если у вас есть неоплаченные патенты за предыдущие периоды.
Нарушение срока подачи — заявление подано менее чем за 10 рабочих дней до запланированной даты начала применения ПСН (кроме случаев подачи при регистрации ИП).
При получении отказа его можно обжаловать в вышестоящем налоговом органе или в суде. Также можно исправить ошибки и подать заявление повторно.
После того как вы подали заявление, налоговая инспекция рассматривает его в течение 5 рабочих дней.
Если всё в порядке, вы получите патент — документ, в котором указаны:
Патент можно получить лично в инспекции, через представителя или в электронном виде в личном кабинете ИП.
После получения патента нужно оплатить его стоимость в установленные сроки:
Вести бухгалтерский учёт и сдавать декларации на патенте не нужно. Достаточно вести книгу учёта доходов, чтобы контролировать соблюдение лимита в 10 млн рублей (с 2026 года).
Закон позволяет получить патент одновременно с регистрацией индивидуального предпринимателя. Это удобно, потому что можно начать работу на патенте сразу после получения статуса ИП.
Условия для одновременной подачи:
При этом не нужно соблюдать правило 10 рабочих дней — патент начнёт действовать с даты регистрации ИП.
Процедура:
Регистрирующая инспекция передаст ваше заявление в налоговую по месту деятельности. После регистрации ИП инспекция по месту деятельности выдаст вам патент.
С 1 января 2026 года в силу вступают значительные изменения в патентной системе налогообложения согласно законопроекту № 1026190-8.
Снижение лимита доходов — максимальный годовой доход для применения патента уменьшается с 60 до 10 млн рублей. При превышении лимита право на патент утрачивается с начала года, и придётся пересчитать налоги по общей системе или УСН.
Отмена патента для некоторых видов деятельности — планируется исключить из перечня патентных видов деятельности розничную торговлю и грузоперевозки.
Совмещение с УСН — при одновременном применении патента и упрощённой системы доходы по обоим режимам будут суммироваться для проверки лимита в 10 млн рублей.
Эти изменения существенно ограничивают возможности применения патентной системы. Если ваши доходы приближаются к новому лимиту или вы занимаетесь торговлей или грузоперевозками, рассмотрите переход на другие режимы налогообложения.
Можно ли подать заявление на несколько видов деятельности одновременно?
Нет, на каждый вид деятельности оформляется отдельное заявление и выдаётся отдельный патент.
Что делать, если допустил ошибку в заявлении?
Если ошибку заметили до подачи — исправьте и подайте заново. Если после подачи — налоговая вернёт заявление с указанием причин. Исправьте и подайте повторно.
Нужно ли платить госпошлину при подаче заявления?
Нет, госпошлина за получение патента не предусмотрена. Оплачивается только стоимость самого патента после его получения.
Можно ли получить патент на несколько месяцев?
Да, минимальный срок патента — один месяц, максимальный — двенадцать месяцев в пределах календарного года.
Где взять актуальный бланк формы 26.5-1?
Бланк можно скачать на сайте ФНС в разделе «Патентная система налогообложения» или заполнить в личном кабинете ИП.