Заявление на патент для ИП в 2026 году: инструкция по заполнению формы 26.5-1

Что такое форма 26.5-1 и когда она нужна

Форма 26.5-1 — это официальное заявление на получение патента для индивидуальных предпринимателей. Документ утверждён приказом ФНС от 09.12.2020 № КЧ-7-3/891@ и действует с 11 января 2021 года.

Заявление нужно подавать в следующих случаях:

• При первом переходе на патентную систему налогообложения
• При получении патента на новый вид деятельности
• При продлении патента на следующий период
• При регистрации ИП, если планируете сразу работать на патенте

Форма состоит из пяти страниц, но заполнять все листы нужно не всегда — это зависит от вида деятельности.

Структура заявления: какие листы нужно заполнять

Форма 26.5-1 включает пять страниц с разными разделами:

Титульный лист и страница 002

Обязательны для всех. Здесь указываются личные данные предпринимателя, код налоговой инспекции, сроки действия патента и вид деятельности.

Лист А

Заполняется при ведении деятельности по адресам. Нужен для большинства видов бизнеса, где важно указать конкретное место работы.

Лист Б

Требуется при оказании транспортных услуг. В нём указываются данные о транспортных средствах: автомобили для грузоперевозок, пассажирские транспортные средства, водный транспорт.

Лист В

Заполняется для определённых видов деятельности: сдача в аренду помещений и земельных участков, розничная торговля, общественное питание, деятельность стоянок. Здесь указываются сведения об объектах — площадь помещений, количество торговых мест, количество посадочных мест.

Пошаговая инструкция по заполнению формы 26.5-1

Шаг 1. Заполнение титульного листа

В верхней части укажите ИНН (если уже получен) и код налоговой инспекции, куда подаёте заявление. Выбор инспекции зависит от места ведения деятельности.

Затем заполните данные о сроке патента:

• Дата начала действия — день, с которого планируете применять ПСН
• Дата окончания действия — последний день работы на патенте

Патент можно получить на срок от одного до двенадцати месяцев в пределах календарного года. Если начинаете работать в октябре, патент закончится 31 декабря.

В левом нижнем блоке укажите:

• Код «1», если подаёте заявление лично
• Код «2», если документы подаёт представитель по доверенности

Впишите контактный телефон и поставьте дату подачи заявления.

Шаг 2. Заполнение страницы 002

Здесь указывается информация о виде деятельности.

В поле «Идентификационный код вида предпринимательской деятельности» вписывается специальный код, который состоит из трёх частей:

• Код вида деятельности по классификатору (двузначное число)
• Код субъекта РФ (двузначное число)
• Порядковый номер вида деятельности в регионе (двузначное или трёхзначное число)

Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти на сайте ФНС в калькуляторе расчёта стоимости патента.

Ниже укажите полное наименование вида деятельности — например, «Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи».

В разделе о наёмных работниках отметьте:

• «1», если будут работники
• «2», если будете работать без наёмного персонала

При наличии работников укажите их среднюю численность.

Шаг 3. Заполнение листов А, Б или В

Эти листы заполняются в зависимости от специфики вашей деятельности.

Лист А

Нужен большинству предпринимателей. Здесь указываются адреса мест ведения деятельности. Если работаете в своём регионе, выберите код «1» и укажите адрес по ФИАС. Если деятельность ведётся в другом субъекте РФ или объект не имеет адреса, выберите соответствующий код.

Лист Б

Заполняют перевозчики. Укажите количество транспортных средств и данные о каждом: марку, модель, регистрационный знак, количество посадочных мест или грузоподъёмность.

Лист В

Требуется для торговли, общепита, аренды и стоянок. Здесь указывается:

• Код типа объекта (магазин, киоск, кафе и другие)
• Площадь помещения в квадратных метрах
• Количество торговых мест или посадочных мест
• Адрес объекта

Если объектов несколько, заполните соответствующее количество листов.

Способы подачи заявления в налоговую

Личная подача в ИФНС

Заявление можно подать лично в налоговую инспекцию. Возьмите с собой:

• Заполненное заявление в двух экземплярах
• Паспорт

Один экземпляр с отметкой о приёме останется у вас.

Подача через представителя

Если не можете подать документы лично, оформите доверенность на представителя. Доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать полномочия на подачу заявления на получение патента.

Отправка по почте

Заявление можно отправить заказным письмом с описью вложения. Датой подачи будет считаться дата отправки по штемпелю почты.

Подача через личный кабинет ИП

Самый удобный способ — подать заявление онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.gov.ru). Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Сроки подачи заявления на патент

Заявление нужно подать не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала применения патентной системы налогообложения.

Исключение — предприниматели, которые подают заявление одновременно с документами на регистрацию ИП. В этом случае срок в 10 дней не применяется, и патент начнёт действовать с даты регистрации.

Для перехода на патент с 1 января следующего года нужно успеть подать заявление до 16 декабря текущего года включительно. Если подадите позже, патент начнёт действовать через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Налоговая инспекция обязана рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней. За это время вам выдадут либо патент, либо уведомление об отказе с указанием причин.

В какую налоговую подавать заявление

Выбор инспекции зависит от места ведения деятельности и места регистрации ИП.

• Если работаете в регионе регистрации ИП — подавайте заявление в инспекцию по месту жительства, где вы состоите на учёте как ИП.
• Если планируете работать в другом субъекте РФ — подавайте заявление в любую инспекцию на территории этого региона. Необязательно выбирать инспекцию по конкретному адресу деятельности — достаточно, чтобы она находилась в нужном субъекте.
• Если подаёте заявление при регистрации ИП — подавайте в регистрирующую инспекцию по месту жительства вместе с формой Р21001.

Причины отказа в выдаче патента

Налоговая может отказать в выдаче патента по следующим причинам:

Несоответствие требованиям ПСН

Если ваш вид деятельности не входит в перечень патентных для данного региона, или вы превышаете ограничения по количеству работников (не более 15 человек).

Ошибки в заявлении

Неправильно указанные коды деятельности, незаполненные обязательные поля, несоответствие данных о предпринимателе.

Задолженность по патенту

Если у вас есть неоплаченные патенты за предыдущие периоды.

Превышение лимита доходов

С 2026 года откажут в патенте, если:

• Доходы предпринимателя в предыдущем году (2025) превысили 20 млн рублей
• Доходы с начала текущего года превысили установленный лимит (20 млн в 2026, 15 млн в 2027, 10 млн с 2028)

Нарушение срока подачи

Заявление подано менее чем за 10 рабочих дней до запланированной даты начала применения ПСН (кроме случаев подачи при регистрации ИП).

При получении отказа его можно обжаловать в вышестоящем налоговом органе или в суде. Также можно исправить ошибки и подать заявление повторно.

Что делать после подачи заявления

После того как вы подали заявление, налоговая инспекция рассматривает его в течение 5 рабочих дней.

Если всё в порядке, вы получите патент — документ, в котором указаны:

• Срок действия патента
• Вид деятельности
• Стоимость патента
• Реквизиты для оплаты
• Порядок и сроки уплаты

Патент можно получить лично в инспекции, через представителя или в электронном виде в личном кабинете ИП.

После получения патента нужно оплатить его стоимость в установленные сроки:

• Если патент получен на срок до 6 месяцев — всю сумму нужно оплатить до окончания срока действия
• Если патент получен на срок от 6 до 12 месяцев — треть суммы в течение 90 дней с начала действия, остаток до конца срока действия

Вести бухгалтерский учёт и сдавать декларации на патенте не нужно. Достаточно вести книгу учёта доходов, чтобы контролировать соблюдение лимита в 10 млн рублей (с 2026 года).

Ведение учёта

Вести бухгалтерский учёт и сдавать декларации на патенте не нужно. Достаточно вести книгу учета доходов, чтобы контролировать соблюдение лимита (20 млн рублей в 2026 году, 15 млн в 2027, 10 млн с 2028).

Особенности получения патента при регистрации ИП

Закон позволяет получить патент одновременно с регистрацией индивидуального предпринимателя. Это удобно, потому что можно начать работу на патенте сразу после получения статуса ИП.

Условия для одновременной подачи:

• Вы планируете работать в том же субъекте РФ, где регистрируетесь как ИП
• Вы подаёте заявление на патент вместе с формой Р21001

При этом не нужно соблюдать правило 10 рабочих дней — патент начнёт действовать с даты регистрации ИП.

Процедура:

1. Подготовьте документы для регистрации ИП — форму Р21001, копию паспорта
2. Заполните заявление на патент по форме 26.5-1, не указывая дату начала действия патента
3. Подайте оба документа вместе в регистрирующую инспекцию

Регистрирующая инспекция передаст ваше заявление в налоговую по месту деятельности. После регистрации ИП инспекция по месту деятельности выдаст вам патент.

Важные изменения в патентной системе с 2026 года

С 1 января 2026 года в силу вступают значительные изменения в патентной системе налогообложения согласно законопроекту № 1026190-8, принятому в третьем чтении 20 ноября 2025 года.

Поэтапное снижение лимита доходов

Максимальный годовой доход для применения патента снижается поэтапно:

• 2026 год: 20 миллионов рублей
• 2027 год: 15 миллионов рублей
• 2028 год и далее: 10 миллионов рублей

При превышении лимита право на патент утрачивается с начала года, и придётся пересчитать налоги по общей системе или УСН.

Изменения в перечне видов деятельности

С 1 января 2026 года из патентной системы исключается только один вид деятельности:

• Охранные услуги — деятельность сторожей, вахтеров, уличных патрулей (Федеральный закон от 29.09.2025 № 359-ФЗ)

Патент в 2026 году остаётся доступным для:

• Розничной торговли через объекты стационарной торговой сети (с торговыми залами и без них)
• Нестационарной торговли
• Грузоперевозок автомобильным транспортом (при наличии не более 20 транспортных средств)
• Пассажирских перевозок
• И ещё 75 видов деятельности из федерального перечня

Федеральный перечень после изменений 2026 года содержит 79 видов деятельности (было 80).

Совмещение с УСН

При одновременном применении патента и упрощённой системы доходы по обоим режимам будут суммироваться для проверки лимита патента (20 млн в 2026, 15 млн в 2027, 10 млн с 2028).

Частые вопросы о заявлении на патент

Можно ли подать заявление на несколько видов деятельности одновременно?

Нет, на каждый вид деятельности оформляется отдельное заявление и выдаётся отдельный патент.

Что делать, если допустил ошибку в заявлении?

Если ошибку заметили до подачи — исправьте и подайте заново. Если после подачи — налоговая вернёт заявление с указанием причин. Исправьте и подайте повторно.

Нужно ли платить госпошлину при подаче заявления?

Нет, госпошлина за получение патента не предусмотрена. Оплачивается только стоимость самого патента после его получения.

Можно ли получить патент на несколько месяцев?

Да, минимальный срок патента — один месяц, максимальный — двенадцать месяцев в пределах календарного года.

Где взять актуальный бланк формы 26.5-1?

Бланк можно скачать на сайте ФНС в разделе «Патентная система налогообложения» или заполнить в личном кабинете ИП.

Можно ли получить патент на розничную торговлю в 2026 году?

Да, розничная торговля (включая стационарную) остаётся в перечне патентных видов деятельности в 2026 году. Главное — соблюдать лимит доходов 20 миллионов рублей.

Можно ли получить патент на грузоперевозки в 2026 году?

Да, грузоперевозки автомобильным транспортом остаются в перечне патентных видов деятельности при наличии не более 20 транспортных средств.

Что изменилось в лимитах доходов для патента?

С 2026 года лимит составляет 20 миллионов рублей (с поэтапным снижением до 15 млн в 2027 и 10 млн с 2028). Лимит проверяется за два периода — если в 2025 году доходы превысили 20 млн, патент на 2026 год получить нельзя.