Документы для ликвидации ООО

Виды ликвидации ООО и соответствующие документы

Существует два основных способа закрытия ООО: обычная ликвидация и упрощенная процедура для субъектов малого и среднего предпринимательства. Каждый способ требует своего набора документов.

Обычная ликвидация — стандартная процедура, которая длится от 3 до 6 месяцев и включает несколько этапов подачи документов в налоговую инспекцию.

Упрощенная ликвидация — процедура для компаний МСП, которая занимает около 3,5 месяцев и требует подачи только одного заявления.

Форма Р15016 — основной документ при обычной ликвидации

Форма Р15016 "Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица" является центральным документом при проведении стандартной процедуры ликвидации ООО. С ноября 2020 года эта единая форма заменила ранее используемые формы Р15001 и Р16001.

Особенности формы Р15016

Форма Р15016 подается в налоговую инспекцию трижды на разных этапах ликвидации:

1. Уведомление о начале ликвидации — в течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации (код причины "3")
2. Утверждение промежуточного ликвидационного баланса — через 2 месяца после публикации в «Вестнике» (код причины "4")
3. Завершение ликвидации — после расчетов с кредиторами (код причины "7")

Состав формы Р15016

Заявление включает титульную страницу и три листа (А, Б, В). В зависимости от этапа ликвидации заполняются различные листы:

• Титульная страница — заполняется всегда
• Лист А — только при первой подаче (назначение ликвидатора)
• Лист Б — при изменении сведений о ликвидаторе
• Лист В — сведения о заявителе (заполняется всегда)

Форма Р19001 для упрощенной ликвидации МСП

Для субъектов малого и среднего предпринимательства с 1 июля 2023 года действует упрощенный порядок ликвидации. Основным документом для такой процедуры служит форма Р19001 "Заявление об исключении юридического лица, отнесенного к субъекту малого или среднего предпринимательства, из Единого государственного реестра юридических лиц".

Требования к применению формы Р19001

Использовать упрощенную процедуру могут только компании, одновременно соответствующие всем условиям:

• Включены в реестр субъектов МСП
• Не являются плательщиками НДС или освобождены от его уплаты
• Отсутствуют долги перед кредиторами, работниками и бюджетом
• Не находятся в процедуре банкротства или реорганизации
• Не имеют в собственности недвижимости и транспорта
• В ЕГРЮЛ отсутствуют отметки о недостоверности данных

Особенности заполнения формы Р19001

Заявление состоит всего из трех страниц:

1. Первая страница — ОГРН, ИНН организации и дата принятия решения о ликвидации
2. Вторая страница — данные всех заявителей (участников ООО)
3. Третья страница — подтверждение достоверности сведений и завершения расчетов

Промежуточный ликвидационный баланс

При обычной ликвидации ООО обязательно составление промежуточного ликвидационного баланса. Этот документ составляется через 2 месяца после публикации сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».

Назначение и содержание промежуточного баланса

Промежуточный ликвидационный баланс отражает:

• Полный состав имущества ликвидируемого ООО
• Перечень требований кредиторов и результаты их рассмотрения
• Размер задолженности перед кредиторами по очередности погашения
• Стоимость имущества, подлежащего реализации

Порядок составления и подачи

Баланс составляется по стандартной форме бухгалтерского баланса с указанием отчетного периода код 94. К балансу прилагаются:

• Протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса
• Документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации»
• Уведомление по форме Р15016 о составлении баланса

Сопутствующие документы при ликвидации ООО

Помимо основных форм, при ликвидации ООО требуется подготовить ряд дополнительных документов.

Решения и протоколы учредителей

Для обычной ликвидации:

• Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о ликвидации ООО
• Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса
• Протокол об утверждении окончательного ликвидационного баланса

Для упрощенной ликвидации:

• Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о применении упрощенной процедуры

Ликвидационные балансы

При обычной ликвидации составляются два баланса:

• Промежуточный ликвидационный баланс (код отчетного периода 94)
• Окончательный ликвидационный баланс (код отчетного периода 90)

При упрощенной ликвидации составление ликвидационных балансов не требуется.

Документы для налоговых органов

В процессе ликвидации необходимо подать:

• Справки о закрытии всех банковских счетов
• Справки об отсутствии задолженности в бюджет и внебюджетные фонды
• Документы об увольнении всех работников
• Окончательную налоговую и бухгалтерскую отчетность

Документооборот при разных видах ликвидации

Документы для обычной ликвидации

Первый этап — уведомление о ликвидации:

• Форма Р15016 (причина 3) с листами А и В
• Протокол (решение) о ликвидации ООО
• Квитанция об оплате госпошлины 800 руб. (при подаче на бумаге)

Второй этап — промежуточный баланс:

• Форма Р15016 (причина 4) с листом В
• Промежуточный ликвидационный баланс
• Протокол об утверждении промежуточного баланса

Третий этап — завершение ликвидации:

• Форма Р15016 (причина 7) с листом В
• Окончательный ликвидационный баланс
• Протокол об утверждении окончательного баланса

Документы для упрощенной ликвидации

Единственная подача в налоговую:

• Форма Р19001, подписанная всеми участниками ООО
• При подаче на бумаге — нотариальное заверение подписей всех заявителей

Практические рекомендации по оформлению документов

Требования к заполнению форм

Все регистрационные формы должны соответствовать строгим требованиям:

• Использование заглавных букв русского алфавита
• Шрифт Courier New, размер 18 пунктов при печати
• Черные чернила при заполнении от руки
• Отсутствие исправлений и помарок
• Нумерация только заполненных страниц

Способы подачи документов

Электронная подача:

• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
• С использованием усиленной квалифицированной электронной подписи
• Госпошлина не взимается

Подача на бумаге:

• Личная подача в налоговую инспекцию
• Через нотариуса (обязательно при форме Р19001)
• Почтовым отправлением с описью вложения
• Госпошлина 800 рублей за каждую подачу

Заключение

Правильная подготовка документов — ключевой фактор успешной ликвидации ООО. Выбор между обычной и упрощенной процедурой определяет весь комплект необходимых документов. Упрощенная ликвидация существенно сокращает документооборот, но доступна только субъектам МСП при соблюдении всех условий.

При обычной ликвидации основным документом является форма Р15016, которая подается трижды на разных этапах процедуры. Упрощенная ликвидация требует однократной подачи формы Р19001. В любом случае точность заполнения документов и соблюдение всех требований законодательства — обязательное условие для успешного закрытия ООО.