Изменения в уставе ООО

В России общества с ограниченной ответственностью функционируют на основании устава. Он является главным учредительным документом, обязательным для регистрации. Устав должен отражать реальную и актуальную информацию о компании. Если же в ООО что-то меняется (адрес, коды деятельности, размер УК, состав учредителей и т.п.), то компания обязана правильно зарегистрировать изменения устава ООО. Пошаговая инструкция в этой статье покажет, как оформляются перемены, сколько они стоят, и какие нюансы нужно предусмотреть.

Содержание
  1. Порядок действий при необходимости внесения изменений
  2. Список документов для изменения устава
    1. Протокол или решение ООО
    2. Новая редакция или частичные правки по листу изменений
    3. Форма заявления Р13014
  3. Сколько стоит внесение обновлений в устав
  4. Как подать документы на регистрацию изменений

1. Пошаговая инструкция по внесению изменений

Когда в компании меняются важные данные, ей нужно знать, как внести изменения в устав ООО. Это непростой процесс, поскольку устав нельзя просто переписать или частично заменить в нем информацию: для таких действий есть свой особый порядок.

Как вносятся правки в учредительный документ:

  1. В первую очередь компания должна утвердить факт обновления устава. Если в ООО один владелец, он оформляет решение, а когда собственников много - они заполняют протокол на собрании. В случае с несколькими учредителями, в ООО должно пройти голосование - “за” или “против” изменений. В протокол заносится количество голосов, решение ООО и описывается порядок регистрации обновлений.
  2. Составляется новая редакция учредительного документа, или оформляется лист изменений к уставу.
  3. Готовится заявление на бланке Р13014.
  4. Если ситуация требует уплаты пошлины, то она оплачивается заранее, до подачи документов в ИФНС.
  5. Член ООО, назначенный ответственным за регистрацию изменений, подает пакет документов в налоговый орган.
  6. Изменения в устав вносятся ИФНС за срок в 5 рабочих дней, после чего компания может официально использовать новый учредительный документ.

Иногда характер изменений требует предоставления дополнительных документов. Так, при смене юр. адреса ООО, прикладывается гарантийное письмо от арендодателя или согласие владельца жилого объекта, при добавлении нового кода деятельности может потребоваться лицензия или разрешение.

Важно: инструкция в статье описывает порядок смены данных именно в индивидуальном уставе. Компании, которые используют типовую форму устава, не имеют права вносить в нее какие-то поправки, так как документ утвержден Минэкономразвития и неизменяем. Если вам нужно обновить информацию о компании при условии работы на ТУ, просто подайте форму Р13014 для изменения сведений в реестре юридических лиц.
Изменение сведений об ООО
Компания меняет устав?
Наш сервис поможет подготовить нужные документы и зарегистрировать изменения. Мы заполним все необходимые бланки, а вы скачаете их или сразу направите в налоговую через наш сайт. Это удобно.

2. Перечень документов для изменений в устав

При подготовке документов для внесения изменений в устав ООО нужно быть предельно внимательным. Поскольку в инспекциях используется автоматическое распознавание бланков, то любая ошибка, неточность, помарка, неправильное сокращение могут стать поводом для отказа в регистрации изменений. Далее предложим ознакомиться с образцами и особенностями подготовки документов.

2.1 Протокол или решение ООО

Протокол или решение ООО

Протокол/решение о редактировании устава Создать протокол

На первом этапе подготовки к регистрации изменений компания должна составить решение или протокол. Если член ООО один, он готовит решение, а компании с несколькими участниками пишут протокол. Для того, чтобы компания смогла утвердить протокол, проводится голосование по вопросам повестки дня. “За” изменения устава должны высказаться не менее ⅔ участников, если в уставе не оговорено иное.

В документ вносится вопрос о факте изменений и форме, в которой они будут осуществляться - по листу изменений, либо ООО утвердит новую редакцию устава. Ещё, в протоколе или решении нужно указать члена ООО, выбранного ответственным за регистрацию поправок к уставу в ИФНС.

В решении или в протоколе отражается факт, что устав будет изменен и форма, в которой будут сделаны правки. Компания может полностью переписать устав и утвердить новую редакцию, либо оформить новые данные листом изменений.

Важный нюанс: документ получит силу только при условии правильного удостоверения. В уставе ООО прописан утвержденный компанией порядок удостоверения протоколов/решений. Иногда, порядок по уставу не применим: если ООО планирует увеличить капитал, то решение/протокол заверяет нотариус (даже когда уставом разрешается другой способ).

2.2 Новая редакция или правки по листу изменений

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Изменения, которые планирует внести компания, можно оформить двумя способами:

  • Заменить старый устав новую редакцию. В таком случае старая версия теряет силу, а новая начинает действовать с даты, указанной на титульной странице.
  • Не менять устав полностью, а принять только лист изменений, в котором будут описаны обновленные нормы или данные. Лист является дополнением и используется вместе со старым уставом. Количество таких листов не ограничено.

Какой способ подойдет компании - зависит от количества обновлений. Если правки незначительные, то достаточно листа изменений, но когда обновляется много пунктов - удобнее утвердить новую редакцию, чтобы не запутаться в дополнительных страницах и держать главный учредительный документ в порядке.

2.3 Заявление Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Заполнить онлайн форму Р13014

При работе с формой Р13014 нужно учитывать современные требования налоговой инспекции к заполнению полей. При автоматическом распознавании любая мелочь может повлиять на результат сканирования. Придерживайтесь правил по шрифту и его размеру, цвету чернил, отступам, оформлению пробелов.

Компания заполняет в форме только те страницы, которые касаются изменений - как на образце

Директор Общества, кто подписывает заявление, должен знать: заранее подпись ставить не нужно! Форма Р13014 подписывается в присутствии представителя МФЦ или ИФНС, или вообще не подписывается вручную - при онлайн подаче используется ЭЦП.

Изменение сведений об ООО
Внести изменения в устав ООО онлайн
С нашим сервисом можно быстро зарегистрировать поправки к уставу, без затрат на юристов, без ожидания в очередях. Мы предлагаем помощь в подготовке документов и возможность сразу направить их в нужную ИФНС по вашей ЭЦП.

3. Сколько стоит обновление устава

В некоторых случаях при внесении изменений в устав ООО нужно оплатить государственный сбор - пошлину 800 рублей. Необходимость ее уплаты полностью зависит от ситуации:

  • Когда обновляются только данные в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Так бывает, если ООО добавляет в реестр электронный адрес или сайт, чтобы клиенты могли видеть контакты, получая бесплатную выписку.
  • Когда данные меняются и в ЕГРЮЛ, и в самом уставе (или только в уставе), то платить сбор обязательно. Оплата вносится заранее до подачи заявления.
  • Когда ООО вносит изменения онлайн, то необходимость оплаты пошлины аннулируется для любых ситуаций, поскольку документы подаются электронно

Если компании пришлось уплатить сбор за внесение изменений, то рекомендуем сохранить чек/квитанцию. Подтверждение платежа поможет доказать факт оплаты пошлины в ситуации, если банк задержит проведение платежа и инспектор не найдет транзакцию. Небольшая предусмотрительность сэкономит время и нервы.

4. Как подать документы на регистрацию в налоговую

Способов подать данные для изменения устава в ИФНС есть много. Представитель ООО может направить документы лично, через представителя или онлайн.

Как можно подать документы:

  • С помощью нашего сервиса, онлайн. Тогда не придется беспокоиться за подготовку документов - мы возьмем ее на себя. Отправим готовый пакет в ИФНС дистанционно, вам не придется оплачивать пошлину.
  • В ИНФС лично. Для этого документы придется заранее распечатать и оплатить госпошлину.
  • В МФЦ можно прийти с распечатанными документами: сотрудники центров сами сканируют бумаги и передают в ИФНС электронно, поэтому пошлина не платится.
  • Нотариусы предлагают платную услугу по передаче документов в налоговую с помощью своей цифровой подписи. Экономия на пошлине в этом случае не оправдает стоимость нотариальных услуг.

В срок 5 рабочих дней ваши изменения будут зарегистрированы, о чем вы узнаете из уведомления. Если изменения не пройдут регистрацию - в уведомлении будет описана причина.

Изменение сведений об ООО
Не устраивает подача онлайн?
С нашим сервисом можно отдельно сформировать документы для внесения изменений в устав ООО. Мы учтем современные требования и предложим скачать верно оформленные бумаги. Приложим инструкцию, с которой вы сможете подать документы сами.