В этой статье:
Дата обновления:
Как получить ЭЦП для ИП
- 15 марта 2022
- Просмотров:
ЭЦП, КЭП, УКЭП - это общепринятые сокращения, обозначающие электронный вариант подписи, которую можно использовать для удаленного подтверждения личности при оформлении документов. ИП используют в работе УКЭП (усиленная квалифицированная ЭП) - она представляет собой защищенный цифровой ключ на специальном носителе.
Сегодня с помощью электронной подписи можно оформить практически любой документ, он будет равен по юридической силе с документом, который вы подписали вручную. Но при этом, вам не придется тратить время на личные встречи с партнерами и поездки в гос. учреждения. Многие предприниматели оценили эту возможность в период пандемических ограничений.
Введение новой госуслуги с 01.01.2022 г. позволяет получить ЭЦП для ИП бесплатно. Это не трудно, предлагаем разобраться вместе.
1. Чем полезна ЭЦП для ИП
Использование электронной подписи позволяет подтвердить факт подписания документа и зафиксировать конкретное время. Это экономит время, поскольку ИП не приходится лично ездить с отчетами в государственные органы, нет необходимости в личных встречах с партнерами для оформления документов. Деловые процессы становятся проще и быстрее.
С 2022 года ЭЦП для ИП для налоговой универсальна. Вы сможете пользоваться ей и в рабочих, и личных целях. Теперь не нужно оформлять несколько разных ЭЦП, одной УКЭП предприниматель может расписываться:
- В отчетных документах для налоговой
- В заявках на получение госуслуг и муниципальных услуг. Вы получите доступ ко всем электронным площадкам, в том числе Росреестру, Госуслугам, “Торгам” и “Закупкам”, и пр.
- В заявлении Р24001 на изменение данных в ЕГРИП. Само заявление можно подготовить на нашем сервисе и направить его в налоговую с помощью ЭЦП.
- В электронных документах, необходимых для взаимодействия с контрагентами и партнерами
- В иных документах при решении личных задач
Как видите, если оформить ЭЦП для ИП, можно одновременно решить множество задач, не покидая рабочего места.
2. Как получить ЭЦП для ИП в налоговой
Нет никаких серьезных трудностей при оформлении бесплатной ЭЦП для ИП. Для налоговой необходимо только заявление и токен для записи сертификата цифровой подписи. Предусмотрено 2 варианта подачи заявления на выдачу КЭП - онлайн и лично. Рассмотрим подробнее каждый способ и нюансы.
2.1 Онлайн
Удаленно в ФНС можно подать только само заявление на выдачу КЭП. Оно формируется автоматически из учетной записи в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС, вам нужно лишь выбрать название заявления и нажать кнопку “Отправить”.
Далее необходимо лично посетить налоговую с паспортом, СНИЛС и токеном, на который инспектор запишет ваш индивидуальный сертификат. Чтобы не тратить время на очереди, на прием стоит записаться заранее через личный кабинет ИП. Онлайн-запись позволит выбрать удобное отделение ИФНС, дату и время и визита.
Учтите: список ИФНС, где можно получить ЭЦП для ИП, ограничен! Как правило, такую услугу оказывает только одна инспекция в городе.
2.2 Лично
Получить ЭЦП для ИП можно при личном обращении в налоговую инспекцию. Необходимо заранее записаться на прием в одно из региональных подразделений.
Для непосредственного обращения в налоговую потребуется:
- Заявление на выдачу подписи в бумажной форме (заполнить можно на месте или подготовить заранее, распечатав бланк с сайта ФНС)
- Паспорт и СНИЛС
- Токен
Обратите внимание: необходимо лично присутствовать в ФНС, чтобы получить сертификат ЭЦП для ИП. Для налоговой недопустима работа с представителями ИП по доверенности при оказании данной услуги. В том числе, ИП не может воспользоваться бесплатным получением ЭЦП для своих сотрудников: они должны сами обращаться в аккредитованные центры, предоставляющие электронные подписи физическим лицам.
3. Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро
ФНС выдает ЭЦП для ИП бесплатно, но чтобы начать работу с подписью, недостаточно регистрации сертификата. Записать файл с вашим уникальным цифровым кодом налоговая может только на специальный защищенный носитель - токен, соответствующий одному из разрешенных стандартов (ESMART, JaCarta, Рутокен). Это устройство ИП должен приобрести сам в специализированном интернет-магазине, у производителя или в удостоверяющем центре. Перед покупкой токена убедитесь, что у продавца имеется сертификация ФСТЭК или ФСБ.
На компьютер, который вы будете использовать для работы с ЭЦП, нужно установить КриптоПро CSP - специальную программу, которая обеспечивает безопасное шифрование. Без этой криптопрограммы работать с ЭЦП вы не сможете. Первые 90 дней после установки вам будет доступна демоверсия, а далее нужно будет выбрать лицензию и оплатить ее.
Как применить ЭЦП на практике:
- Токен с записанным сертификатом вставляется в компьютер аналогично любому флэш-носителю
- Далее запускается программа, в которую клиент загружает документ для подписания
- На токене выбирается соответствующий сертификат
- Вы нажимаете кнопку “Подписать”
- Отправляете документ адресату или сохраняете на своем компьютере
4. Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2024 году
Налоговая бесплатно предоставляет сертификат ЭЦП для ИП, но цена пользования подписью другая. Она складывается из двух статей дополнительных расходов:
- Токен - его стоимость порядка 1500 рублей
- Лицензия программы КриптоПро CSP - цена годовой лицензии 1350 рублей, лицензия без ограничения срока - 2700 рублей
Стоит отметить, что лицензия на КриптоПро персонализирована - она будет работать только на одном ПК. Если вам необходимо использовать подпись и на работе, и дома - на каждый компьютер придется приобретать лицензию отдельно.
В любом случае выгоднее оформить ЭЦП для ИП в налоговой: цена услуги в удостоверяющих центрах - выше на 1500-2000 рублей.
5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП
Налоговая не ограничена в сроках выдачи ЭЦП законодательно. Процесс выдачи подписи зависит только от загрузки инспекции обращениями. В большинстве случаев, предприниматель получает записанный сертификат сразу в день посещения, но иногда приходится ожидать больше.
6. Период действия сертификата КЭП
Новые унифицированные ЭЦП для ИП, которые ФНС выдает с 01.01.2022 года, действуют 15 месяцев.
Раньше сертификат предоставлялся на 12 месяцев. Ранее выданные подписи могут быть использованы до окончания периода, а после - продлены бесплатно по обращению ИП.