Содержание:
Дата обновления:
Как получить ЭЦП для ООО
- 15 марта 2022
- Просмотров:
Электронная цифровая подпись (ЭЦП, КЭП, УКЭП) освобождает бизнесменов от беготни с отчетами, позволяет вести электронный документооборот с гос. органами, внешними партнерами и внутри компании. ЭЦП для ООО является цифровым файлом, который прикрепляется к электронному документу, наделяя его полноценной юридической силой. УКЭП доказывает, что документ подписан конкретным пользователем в определенное время и не был изменен до отправления адресату.
С 2022 года налоговая служба выпускает ЭЦП для директора ООО бесплатно. Но, для ее использования потребуется приобрести дополнительные инструменты. Расскажем, как оформить ЭЦП для ООО через налоговую инспекцию и посчитаем итоговую стоимость цифровой подписи.
1. Как отражается на бизнесе получение ЭЦП для ООО
Наличие электронной подписи всегда выгодно и удобно для бизнеса. Например, в период действия ограничений во время пандемии, дистанционное взаимодействие стало единственной возможностью для продолжения работы многих компаний.
Общества с ограниченной ответственностью могут упростить ряд бизнес-процессов, применив УКЭП для:
- Оформления заявок на участие в торгах и закупках
- Заключения контрактов, оформления соглашений с партнерами, контрагентами
- Найма удаленных сотрудников
- Отчетности перед налоговой и фондами
- Ведения внутреннего документооборота
- Изменения сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно обратиться к нашему онлайн-сервису, чтобы бесплатно подготовить заявление по форме Р13014 и направить его в ФНС.
Внимание: полученная ранее ЭЦП для регистрации ООО не может применяться для подписания документов общества, поскольку оформлялась на физическое лицо с целью обеспечения удаленного доступа к регистрации ООО через ЭЦП. Но, вы можете использовать старый токен, при его соответствии стандартам.
2. Как получить ЭЦП для ООО в инспекции
Чтобы предоставить ЭЦП для ООО, налоговой нужно заявление от руководителя и носитель цифровой информации (токен), на который будет записан сертификат подписи. Расскажем о двух способах подать документы для ЭЦП для ООО.
2.1 Онлайн-обращение в ИФНС
Функционал личной учетной записи компании на портале ФНС позволяет отправить заявление на получение УКЭП дистанционно. Вам не придется скачивать бланк - документ формируется автоматически при выборе услуги в личном кабинете.
Получив результат рассмотрения заявления, руководителю нужно записаться на встречу с инспектором для переноса выпущенного сертификата на токен. Услуга оказывается после подтверждения личности по паспорту и СНИЛС.
Важный нюанс: не все подразделения налоговой осуществляют выдачу ЭЦП! Уточните заранее - какая ИФНС подходит вам, обратившись к перечню региональных ИФНС или позвонив в налоговую лично.
2.2 Личный визит в налоговую
В ситуации, когда подать онлайн заявление нет возможности, за получением бесплатной ЭЦП для ООО можно обратиться лично. В инспекцию нужно записаться заранее по телефону или через сайт службы, уточнив информацию - какие ближайшие подразделения выдают УКЭП.
Руководителю ООО для визита в ИФНС потребуется:
- Пустой или заранее заполненный бланк заявления (есть на портале ФНС)
- Для подтверждения личности - паспорт и СНИЛС
- Для записи сертификата - токен
Внимание: ФНС выдает электронную подпись только на одного руководителя, строго при личном обращении (наличие нотариальной доверенности у представителя не отменяет правило!). ЭЦП для сотрудников ООО выдаются не в налоговой - физлица самостоятельно обращаются в удостоверяющие центры за платной услугой.
3. Каким ООО налоговая не выдает УКЭП
Услуга бесплатного получения ЭЦП в налоговой недоступна для ряда компаний. В список исключений входят финансовые учреждения, подконтрольные ЦБ:
- Операторы платежных систем
- Банки
- Инвестфонды
- Ломбарды
- Прочие некредитные финансовые организации
Данные юрлица могут получить УКЭП только через удостоверяющие центры Центробанка.
4. В каких целях используют токен и КриптоПро
После выпуска сертификата ЭЦП для ООО, в ИФНС необходимо обратиться лично для записи цифрового файла на безопасный носитель (токен). Налоговая работает только с определенными стандартами носителей: Рутокен, ESMART и JaCarta. Также при покупке устройства нужно проверить сертификацию ФСБ или ФСТЭК России. Реализацией токенов занимаются специализированные интернет-магазины и удостоверяющие центры.
Кроме носителя, защитить нужно и устройство, на которым будет использоваться подпись. Для этого на компьютер нужно установить официальную программу КриптоПро CSP. Бесплатная демоверсия на 90 суток позволит познакомиться с функционалом и даст время на выбор подходящей лицензии в дальнейшем.
Как пользоваться токеном с ЭЦП для подписания документов:
- Установить цифровой носитель в компьютер
- Запустить КриптоПро CSP и добавить в неё нужный документ
- Выбрать на токене сертификат УКЭП
- Кликнуть на “Подписать” и направить документ адресату
5. Стоимость получения ЭЦП в налоговой для ООО
Налоговая служба предоставляет сертификат ЭЦП для ООО с 2022 года бесплатно, но для работы с УКЭП нужны дополнительные инструменты:
- Носитель цифрового ключа (токен) - цена порядка 1500-2000 рублей
- Лицензия КриптоПро CSP - цена на год 1350 рублей, бессрочная лицензия - 2700 рублей
Важно знать: лицензия КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! В случае необходимости работы с подписью на нескольких ПК, нужно купить столько же лицензий.
Сколько времени займет оформление ЭЦП
Конкретного срока на выдачу сертификата УКЭП налоговая не называет. Однако, большинство обращений обрабатываются сразу и руководители ООО получают запись токен в день обращения. Иногда срок проверки документов увеличивается - в периоды перегруженности ИФНС.
Период действия УКЭП для компаний
Новые ЭЦП, полученные в налоговой после 1 января 2022 года действуют 15 месяцев. Все ранее выпущенные сертификаты действуют 1 год. Если прежде вы получали ЭЦП, сможете обратиться в ИФНС со старым токеном и продлить подпись бесплатно