Нужна ли печать для ИП и ООО ?

1. Печать в документообороте ИП в 2023 году

Гражданский Кодекс и ФЗ №129 официально разрешают ИП работать без печати. Федеральный закон, принятый 8 августа 2001 года упразднил необходимость заверения договоров оттиском: теперь печать не является обязанностью, но остается правом.

В 2023 году индивидуальные предприниматели могут заверять договора простой подписью, при этом полномочия ИП доказывает его паспорт и ИНН. Если же со стороны партнеров или государственных органов поступит требование объяснить отсутствие печати на документах, ИП может составить ответное письмо с указанием на ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, который предоставляет право на работу без использования оттиска.

2. Печать ООО в 2023 году

Федеральный закон №82, принятый 6 апреля 2015 года позволил компаниям также отказаться от применения печати. Однако, в отличие от ИП, эта мера не прижилась к ООО так быстро и большинство компаний по-прежнему используют печать.

Чтобы отказаться от привычного метода удостоверения докмунтов, ООО нужно внести это условие в устав. Но, если такого же условия нет в уставе партнера, то скрепить договор можно будет только печатью, а значит - нововведение ограничивает возможности компании по сотрудничеству с контрагентами.

Когда еще ООО используют печать:

• Для оформления доверенностей;
• При обращении в банк для открытия бизнес-счета;
• При оформлении записей в трудовую книжку сотрудника, который не перешел на электронную трудовую;
• При регистрации заявок за госзаказы (но можно подать заявку с ЭЦП);
• Для оформления бухгалтерских, кассовых документов, а также для таможенной документации;
• И в иных случаях.

Многие из описанных условий можно считать формальными, так как необходимость использования печати для ООО отменена Федеральным законом, а большинство проблем решает цифровая подпись. Однако, к отсутствию печати готовы далеко не все партнеры и даже госорганы.

3. Как повлияет на бизнес отказ от печати

Печать многие годы служила способом оформления документов, поэтому отказ от нее еще не укладывается в привычные стандарты и многие воспринимают документ без печати как попытку мошенничества. Также, без печати затрудняется взаимодействие с контрагентами, в уставе которых не прописано иное условие оформления документов. По этим причинам большинство компаний по-прежнему пользуются круглым оттиском.

Налоговая служба постепенно обновляет нормативные акты, которые в будущем подробнее опишут и узаконят сделки без печати, однако до этих пор сама ФНС рекомендует не торопиться с реализацией доступного нововведения.

4. Как заказать печать

Печати изготавливают на заказ специализированные фирмы в срок от часа. Цена на печати варьируется в зависимости от сложности изготовления: формы, количества информации, наличия элементов защиты, оснастки и т.п.

Как правило, печати изготавливаются по ГОСТам, но при желании, бизнесмен может выбрать иную форму или добавить современные способы защиты от подделок, внести дополнительные сведения, добавить свой логотип. Большинство компаний и ИП предпочитают работать с круглой печатью, диаметром около 4 см.

Какая информация указывается на оттиске:

• ООО должны указать фирменное наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН. Остальные сведения добавляются в свободном порядке.
• ИП указывают ФИО полностью или фамилию с инициалами, ОГРНИП, ИНН, город. Все остальные сведения вносятся добровольно.
• Дополнительная информация на печати вносится по желанию бизнесмена. Можно добавить логотип компании, назначение “Для документов”, рисунок, добавить контрольную метку для защиты от подделок.

В целях защиты печатей от фальсификации, изготовители предлагают нанесение сеток, окантовок, особые шрифты, метки контроля. Все это допустимо, но увеличивает стоимость оттиска.

Таким образом, печать для бизнеса хоть и не обязательна, но работа без нее пока затруднена и во избежание сложностей, ее стоит заказать.