Порядок регистрации Устава

1. Виды изменений в устав ООО

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

• Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
• Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
• Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

2. Порядок регистрации нового устава в ФНС

Порядок регистрации изменений в уставе включает следующие этапы:

• Принятие решения об изменении учредительного документа. Один участник делает это единолично, а двое и более пишут протокол по итогам проведения общего собрания.

В решении должно быть отражено намерение сменить устав, утвержден формат и текст изменений (об этом в пункте 1 статьи), а также назначено лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС. Решение будет иметь силу только в том случае, когда оно заверено способом, принятым в ООО.

• Подготовка нужных документов. Пакет бумаг для налоговой включает:
  • Заявление по форме № Р13014. Оно направляется в ИФНС всегда, когда в уставе или данных компании из ЕГРЮЛ происходят изменения.

Важно заполнить его по актуальным требованиям и на новом бланке - они периодически меняются. Если внести неверно хотя бы один символ, то программа в налоговой не сможет считать информацию и ООО получит отказ. Чтобы зарегистрировать новый устав с первого раза, доверьте заполнение документов онлайн-сервису УБРиР. Это быстро, удобно и без ошибок.

• Непосредственно измененный устав в виде листа изменений или новой редакции. При передаче документов на бумаге понадобится два экземпляра нового документа. А если организация решила перейти на ТУ, то распечатывать выбранный вариант не нужно, ведь все типовые уставы есть в интернете. Номер выбранного ТУ достаточно указать в заявлении Р13014 и решении или протоколе.
• Решение единственного участника или протокол общего собрания, на основании которых и вносятся изменения в устав общества с ограниченной ответственностью.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей. Платить ее надо лишь тем, кто будет подавать документы на бумаге сразу в ИФНС.
• Передача документов на государственную регистрацию в ФНС. Обращаться надо именно в свою регистрирующую инспекцию одним из способов:
  • Через онлайн-сервис УБРиР, который и документы заполнит, и направит их в вашу ИФНС онлайн. Это удобно, быстро и надежно!
  • Через нотариуса, который передаст ваши документы в налоговую с помощью своей электронной подписи, это платно.
  • Через МФЦ, сотрудник которого принятые у вас бумажные документы переведет в онлайн-формат и так отправит в налоговую по каналам межведомственного обмена.
  • Путем непосредственного посещения своей налоговой инспекции с документами на бумаге и предварительно оплаченной пошлиной.
• Получение результата. Его налоговая обязательно вышлет на электронную почту ООО, указанную в форме Р13014. При желании получить результат в бумажном виде, надо заранее указать это в заявлении, и тогда можно будет забрать документ в месте подачи.

Результатом будет или лист записи ЕГРЮЛ, или документ с мотивированным отказом. А новый устав с отметкой налоговой можно забрать в своей инспекции.