Р13014 для изменений в ООО: правки 2021

Для этого готовится пакет документов, среди которых - заявление по форме № Р13014.

С 18.12.2021 года вступил в силу приказ ФНС России от 01.11.2021 № ЕД-7-14/948@, которым изменился бланк Р13014. Обновленная форма включает новые листы и разделы. Теперь участники организации могут сообщить налоговому органу о заключении ООО договора конвертируемого займа и о передаче долей в доверительное управление.

1. Назначение формы № Р13014

Раньше, до ноября 2020 г., общества с ограниченной ответственностью подавали в налоговую форму Р13001 при смене устава и Р14001 при изменении данных только в реестре. С указанной даты произошли значительные обновления: появился новый документ Р13014 вместо двух прежних бланков. Теперь заявление Р13014 подают при смене любых сведений в ООО, о которых должна знать налоговая.

А именно, форма Р13014 подлежит обязательному заполнению и отправке в ИФНС, если:

• Произошли изменения в индивидуально разработанном уставе или ООО решило работать по типовому уставу
• Увеличился или уменьшился размер уставного капитала
• Нужно внести данные о корпоративном договоре, договоре конвертируемого займа
• Поменялся адрес электронной почты, видимый всем получившим выписку о компании из ЕГРЮЛ
• Нужно предоставить или ограничить доступ к сведениям о лицензиях и правопреемстве
• Обновилось название общества
• Сменилось место нахождения и адрес компании
• Изменился состав участников общества
• В ООО новый руководитель
• Надо добавить или исключить виды деятельности (коды ОКВЭД)
• Нужно сообщить о создании, прекращении или изменении данных филиала или представительства
• Есть необходимость ограничить доступ к информации о юр.лице и др.

2. Новые поправки в бланк Р13014

В целом правки касаются возможности добавить информацию о договоре конвертируемого займа, в котором ООО - заемщик. Так, можно внести конкретизирующие сведения о самом договоре, о заимодавце, а также размере его доли в уставном капитале организации, которую он имеет право приобрести в результате реализации соответствующего права по договору. Добавлены и пункты для указания на передачу в доверительное управление долей участников-юридических лиц и публично-правовых образований. Раньше о такой передаче доли можно было сообщить лишь в отношении учредителя-физического лица.

Как технически эти корректировки выглядят в форме Р13014?

• Все страницы имеют новые штрих-коды,
• Форма увеличилась: в ней не 59, а 66 страниц
• Изменился лист Н (теперь он для информации о договоре конвертируемого займа), появились новые лист О (для смены устава из-за увеличения УК во исполнение договора конвертируемого займа) и лист П (для написания сведений о заявителе)
• На листах В и Д появились пункты 7 - их нужно заполнить, чтобы сообщить о передаче доли участников-юр.лиц и публично-правовых образований в доверительное управление
• В пункте 4 на второй странице титульного листа теперь есть цифровой код “4 - увеличение уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа”. Непосредственно сам новый размер УК вносится строкой ниже.
• Должность руководителя компании на листе И можно указать 120-ю знаками, а не 80-ю.

3. Правила оформления заявления

В налоговой инспекции, куда поступают документы о смене сведений об ООО, заявление Р13014 считывается автоматически, то есть машинным методом. По этой причине документ должен строго соответствовать разработанным требованиям к его заполнению. Ведь если программе не удастся распознать какой-то знак, если вы применили неправильный шрифт или написали два символа в одной ячейке, ФНС может вынести отказ в регистрации изменений. Тогда форму придется заполнять и подавать заново. Однако в этом случае вместе с затратами времени появляется также возможность опоздать в установленный для уведомления ФНС 7-дневный срок и получить штраф.

Учитывайте такие строгие требования при самостоятельном заполнении формы Р13014:

• Если вы решили заполнить заявление вручную, распечатав его на бумаге, пишите черными, синими или фиолетовыми чернилами заглавными печатными буквами. А при заполнении на ПК будут уместны только заглавные буквы шрифта Courier New 18-го размера. В одном поле указывайте только один символ: букву, цифру, знак препинания, пробел.
• Среди всех 66 страниц подберите для заполнения и подачи только те, что соответствуют вашим изменениям в ООО. Помните, что титульный лист и лист П на заявителя надо подготовить в любой ситуации.
• При внесении в бланк данных из других документов, например, из паспорта, делайте это в полном соответствии со всеми сокращениями из первоисточника. А когда вносите контактный номер телефона, не пишите скобки, пробелы, прочерки. Любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
• Проставьте нумерацию на всех заполненных страницах, когда заявление будет готово. Номер 001 уже стоит.
• Форму не сшивайте. Если нужно ее распечатать, можете сделать это на обеих страницах листа.

4. Способы подачи документов на изменения в ФНС

Есть несколько способов передать налоговой инспекции документы на изменения в ООО:

• Через наш онлайн-сервис. Не придется тратить время на дорогу и стоять в очередях, ведь все документы, которые бесплатно по новым правилам заполнит наш сервис, вы направите по интернету. Ваша ИФНС правильно определится автоматически.
• Лично в отделение ФНС или МФЦ. Документы нужно распечатать. Если меняется устав, оплачивается госпошлина 800 рублей. Подача через представителя, курьерской службой или по почте уже недоступна.
• Через нотариуса. Документы в электронном виде он направит онлайн с помощью своей электронной подписи. Услуги нотариуса платные.