Документы необходимые для закрытия ИП

Конечно, иногда предприниматели закрываются из-за перехода в ООО или самозанятость, из-за переезда в другую страну и тд. В любом случае перед бизнесменом встают вопросы: какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, и куда подавать этот перечень? Ответы – в нашей статье.

1. Документы для закрытия ИП в 2022 году

Список документов для ликвидации ИП, который придется передать в налоговую, совсем небольшой. А обязательный документ так вообще один. Однако даже этот небольшой пакет бумаг может быть с легкостью отклонен налоговой. Дело в том, что прекращение деятельности индивидуального предпринимателя - это одно из регистрационных действий, в результате которого вносится запись в ЕГРИП (госреестр, содержащий основные сведения об ИП). И все документы, которые подаются для смены данных в ЕГРИП, заполняются не в свободной форме, а на официально разработанных бланках. Та же история с документами на снятие с учета.

Давайте рассмотрим, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП:

• Во-первых, это заявление. Готовится оно строго по разработанной форме № Р26001. Во втором пункте статьи мы расскажем о заполнении этого документа подробнее.
• Может понадобиться квитанция об оплате госпошлины. Размер сбора 160 рублей, а платится он только при передаче документов на бумаге. Заявители, обращающиеся в ФНС онлайн, освобождены от уплаты пошлины, для них регистрация закрытия ИП пройдет бесплатно.
• Конечно, при личной подаче документов самим бизнесменом или его представителем, пригодится паспорт лица. Если обращаться в органы будет доверенное лицо, нужно также оформить на него доверенность. Причем нотариальную, написанная на бумаге и заверенная печатью ИП не подойдет.
• Справка из Пенсионного фонда России о том, что индивидуальный предприниматель переслал необходимые сведения. Этот документ сегодня большая часть ИП уже не подает, потому что нужную информацию региональное отделение фонда передаст в ФНС онлайн по каналам межведомственного обмена. При желании можете заказать такую справку и приложить к пакету документов. Если этого не сделаете, налоговая не откажет в ликвидации из-за недостатка бумаг.

2. Требования к оформлению заявления на ликвидацию ИП

Перейдем к подробному изучению заполнения главного бланка из списка документов для ликвидации ИП - заявления. Готовится оно по форме Р26001 и считывается в ИФНС автоматически, поэтому важно заполнить его без ошибок.

Вот общие правила подготовки заявления на прекращение деятельности ИП:

• Бланк заявления состоит только из двух страниц. Причем индивидуальному предпринимателю нужно заполнить лишь первую - лист 001. А на второй странице сделают необходимые отметки налоговый инспектор, сотрудник МФЦ или нотариус - это зависит от способа подачи, который вы предпочтете.
• Перед заполнением документа нужно выяснить, куда подавать его. От этого зависит, придется ли обращаться к нотариусу за заверением подлинности подписи ИП. Дело в том, что это необходимо при подаче через представителя и при отправке документов по почте или курьером.
• В пункт 1 вносить данные нужно строго так, как они указаны в ЕГРИП. Если есть сомнения, лучше скачайте выписку на сайте ФНС и перепишите сведения из неё.
• В пункте 2 напишите адрес своей электронной почты. Зайдя на нее через 5 рабочих дней после поступления документов в ИФНС, вы увидите результат обращения: лист записи ЕГРИП о закрытии ИП или же уведомление об отказе в ликвидации (причина будет указана). Документ в электронном виде, который пришлет налоговая в сообщении, будет полностью соответствовать по юридической силе бумажному со всеми печатями и подписями. Но если онлайн-версии вам недостаточно, и вы все-таки хотите получить ответ от ФНС на бумаге, ниже в этом пункте проставьте об этом отметку. Тогда забрать результат можно будет в том месте, куда обратитесь для подачи.
• Пункт 3 надо заполнять в присутствии сотрудника МФЦ, налогового инспектора или нотариуса - зависит от способа подачи. При онлайн-отправке документов подпись от руки заменится электронной.
• Если будете готовить форму Р26001 на бумаге, используйте синюю, чёрную или фиолетовую ручку. Пасты других цветов не подойдут. Пишите аккуратно и разборчиво. А при заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New и размер символов 18.
• Все буквы в заявлении (и при заполнении вручную, и при вводе на ПК) должны быть заглавными.
• Нельзя что-то зачеркивать и подписывать, нельзя делать какие-то отметки на полях. Поэтому, если заполняете заявление на бумаге и где-то ошиблись, - распечатывайте бланк заново.
• Те поля, которые останутся пустыми, не следует прочеркивать. Никаких лишних элементов.
• При указании своего контактного телефона вносите любой российский номер с +7 и пишите его сплошь, то есть без скобок, тире и т.д.

3. Подача пакета документов для снятия ИП с учета

С перечнем документов и требованиями к их заполнению разобрались. А куда подавать готовый пакет документов для закрытия ИП? В 2022 году для индивидуальных предпринимателей предусмотрены самые разные способы подачи, чтобы каждый смог найти подходящий и удобный для него вариант:

1. Через онлайн-сервис банка УБРиР. Достаточно оставить заявку, подготовить квалифицированную ЭП и обеспечить себя компьютером с возможностью выйти в сеть. Никакие программы для работы с онлайн-сервисом ФНС, драйвера и сертификаты устанавливать не придется. Все эти заботы наш сервис берет на себя. Он самостоятельно заполнит заявление и уже через 15 минут сам отправит в налоговую инспекцию онлайн с вашей электронной подписью. Это быстро, надежно и удобно! Не придется ни пошлину платить, ни куда-то идти - вы можете находиться даже дома.
2. Через нотариуса, который сам, используя свою ЭП, онлайн передаст документы налоговой. Пошлина не платится, но в контору нужно прийти лично и оплатить нотариальные услуги.
3. Путем непосредственного обращения в налоговую инспекцию. Приготовьте документы на бумаге и оплатите пошлину. На прием записаться лучше заранее.
4. Через многофункциональный центр. Документы нужно принести на бумаге, но пошлина не платится, потому что сотрудник МФЦ перевел заявление в электронный формат и онлайн направит в налоговую по межведомственным каналам.
5. Через почтовую отправку. Заполните заявление на бумаге, заверьте подлинность своей подписи у нотариуса, оплатите госпошлину и отправьте по Почте России ценное письмо с описью вложений. Сделать опись заявления и квитанции нужно для того, чтобы налоговый инспектор впоследствии не предъявил требований, что какой-то документ не входит в нужный для ликвидации ИП перечень.