Как заполнить заявление Р26001 на закрытие ИП: пошаговый разбор и ошибки

Где взять актуальный бланк Р26001

Форма Р26001 утверждена Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ с поправками от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@. В 2026 году бланк не изменился — техническая правка от 25.07.2025 формы не затронула.

Скачать актуальный бланк можно на nalog.gov.ru в разделе «Государственная регистрация ИП и КФХ» → «Прекращение деятельности ИП». Там же доступна онлайн-форма с автозаполнением. Если планируете подавать электронно через сервис ФНС, заполнять бланк вручную не нужно — система сформирует заявление сама.

Как заполнить лист 1 заявления Р26001

Лист 1 — это то, что заполняете вы. Лист 2 заполняет сотрудник ФНС, МФЦ или нотариус: его трогать не нужно.

ОГРНИП. Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он указан в свидетельстве о регистрации (если выдавалось) или в выписке из ЕГРИП. Выписку можно получить бесплатно на egrul.nalog.ru с подписью ФНС.

ФИО. Фамилия, имя, отчество — полностью, как в паспорте. Заполняйте заглавными печатными буквами. Если готовите форму на компьютере — используйте шрифт Courier New, 18 пт, чёрный цвет. По одному символу на ячейку.

Email. Обязательное поле. Именно на этот адрес ФНС отправит Лист записи ЕГРИП (форма Р60009) — подтверждение того, что ИП закрыто. Убедитесь, что почта доступна и не заспамлена.

Телефон. Укажите контактный номер в формате +7XXXXXXXXXX — без скобок, пробелов и тире. Поле не является обязательным для регистрации закрытия, но ФНС может связаться, если возникнут вопросы.

Способ получения документов. В этом поле поставьте:

• цифру 1 — если хотите получить бумажный Лист записи лично в налоговой
• цифру 2 — если хотите получить его по почте
• цифру 3 — если хотите получить документы через МФЦ (при подаче туда)

Если ничего не выбрать, ФНС пришлёт документы только на email — это стандартный вариант, большинству предпринимателей достаточно.

Подпись. Не подписывайте заявление заранее. При бумажной подаче лично в ИФНС или МФЦ — расписываетесь там же в присутствии сотрудника, который удостоверяет личность. Если подаёте через нотариуса — он заверяет вашу подпись. При онлайн-подаче через сервис ФНС подпись заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Как подать Р26001 после заполнения

Способ подачи определяет, нужна ли госпошлина:

• Онлайн через сервис УБРиР (https://reg.ubrr.ru/) — нужна электронная подпись. Госпошлина: 0 ₽.
• Онлайн через сайт ФНС или Личный кабинет ИП — нужна УКЭП. Госпошлина: 0 ₽.
• Через МФЦ — без УКЭП. Госпошлина: 0 ₽ (при электронной передаче в ФНС, что сейчас стандарт).
• Через нотариуса — нотариус заверяет и передаёт заявление. Госпошлина: 0 ₽, но услуги нотариуса от 1 000 до 5 000 ₽.
• Лично в регистрирующую ИФНС — подписываете при инспекторе, прикладываете квитанцию. Госпошлина: 160 ₽.
• По почте — подпись заверяет нотариус, затем отправляете заказным письмом с описью. Госпошлина: 160 ₽.

После подачи ФНС выдаёт расписку о получении. Через 5 рабочих дней (до 11 — если через МФЦ) на email придёт Лист записи ЕГРИП.

Типичные ошибки при заполнении Р26001

• Бланк устаревшей формы. Некоторые ресурсы в интернете раздают файлы форм, которые не обновились после редакции 2024 года. Перед заполнением убедитесь, что дата редакции в нижнем колонтитуле бланка — 09.01.2024 или позднее.
• Предварительная подпись. Если подписать заявление дома и принести уже подписанным в ИФНС — инспектор может отказать. Подпись ставится строго в его присутствии или заверяется нотариусом.
• Строчные буквы. Форму Р26001 заполняют только заглавными печатными буквами. Строчные, рукописный курсив и смешанный стиль — основания для отказа в приёме.
• Неправильный email. Опечатка в адресе означает, что вы не получите Лист записи. Перепроверьте email дважды — и сделайте это до подачи, а не после.
• Лист 2 заполнен ИП самостоятельно. Лист 2 заполняет только должностное лицо, которое принимает заявление. Если вы заполнили его сами, инспектор скорее всего откажет или попросит переоформить.

Частые вопросы

Где взять ОГРНИП, если потерял свидетельство о регистрации? Свидетельства о регистрации ИП не выдают с 2017 года — только Лист записи ЕГРИП. ОГРНИП есть в выписке из ЕГРИП: получите её бесплатно на egrul.nalog.ru прямо сейчас с электронной подписью ФНС.

Можно ли подать Р26001 через Госуслуги? На Госуслугах нет самостоятельной услуги закрытия ИП: портал переводит на сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Фактически вы заполняете форму в системе ФНС, только вход через учётную запись Госуслуг. Потребуется УКЭП или «Госключ».

Что если в заявлении допустил ошибку и её заметил уже дома? Если ещё не подали — распечатайте новое заявление. Если уже подали и ФНС вернула документы с замечанием — исправьте ошибку и подайте заново. Если закрытие уже прошло, а обнаружили опечатку в данных ЕГРИП — обратитесь в регистрирующую ИФНС с заявлением об исправлении технической ошибки.

Нужно ли прикладывать что-то кроме Р26001? При личной подаче в ИФНС: Р26001 плюс квитанция об оплате госпошлины (160 ₽) и паспорт для удостоверения личности. При подаче через МФЦ или онлайн — только заявление. Справку из СФР с 2011 года ФНС запрашивает самостоятельно.