Смена фамилии ИП: нужно ли что-то делать в налоговой

Нет — при смене фамилии (и любых других паспортных данных) ИП не нужно подавать никаких заявлений в налоговую. ЕГРИП обновляется автоматически: ФНС получает сведения от МВД через систему межведомственного взаимодействия после того, как вы замените паспорт.
Содержание:
  1. Как именно обновляются данные
  2. Что нужно обновить самостоятельно
  3. Частые вопросы
  4. Что ещё нужно знать

О тех изменениях, которые ИП всё же регистрирует самостоятельно, — в статье Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации и документы.

Зарегистрируйте другие изменения об ИП онлайн

Как именно обновляются данные

Когда МВД выдаёт новый паспорт с новой фамилией, сведения передаются в ФНС в рамках автоматического обмена данными. Налоговая вносит изменение в ЕГРИП — новая фамилия, серия и номер паспорта появятся в реестре без вашего участия.

Срок обновления — несколько рабочих дней после обновления данных в базе МВД. Чтобы убедиться, что сведения актуальны, запросите выписку из ЕГРИП на сайте nalog.gov.ru, указав свой ИНН или ОГРНИП.

Важно! ИНН и ОГРНИП при смене фамилии не меняются — это постоянные идентификаторы предпринимателя.

Что нужно обновить самостоятельно

Несмотря на автоматическое обновление ЕГРИП, ряд документов придётся обновить самостоятельно.

Расчётный счёт в банке. Банк не получает сведения от ФНС автоматически — обратитесь в ваш банк с новым паспортом и выпиской из ЕГРИП с обновлённой фамилией. Банк переоформит карточку образцов подписей. Реквизиты счёта (номер счёта и БИК) не изменятся.

Печать. С 2015 года ИП не обязан иметь печать. Если вы её используете, при смене фамилии старую рекомендуется уничтожить и заказать новую.

Лицензии и разрешительные документы. Проверьте: если ваши лицензии или разрешения выданы на старую фамилию, обратитесь в лицензирующий орган. Часть ведомств переоформляет лицензии по уведомлению автоматически, другие требуют заявления.

Трудовые договоры. Если у вас есть наёмные работники — изменения в трудовых договорах в части наименования работодателя (ИП) можно внести путём подписания дополнительных соглашений. Трудовые книжки при смене ФИО работодателя-ИП не требуют внесения записи о переименовании.

Внесите изменения в ЕГРИП онлайн

Частые вопросы

Нужно ли подавать форму Р24001 после смены фамилии? Нет. Сведения о паспортных данных ИП — фамилии, имени, отчестве, серии и номере паспорта — ФНС получает напрямую от МВД. Подавать Р24001 при смене паспорта не нужно.

Что делать, если после замены паспорта прошло несколько недель, а в ЕГРИП всё ещё старая фамилия? Проверьте актуальность данных в ЕГРИП через nalog.gov.ru. Если через 10–15 рабочих дней после получения нового паспорта данные не обновились — обратитесь в ИФНС по месту учёта с новым паспортом и запросите проверку обновления сведений. Инспекция уточнит статус межведомственного обмена.

Меняется ли что-то в налоговом учёте ИП при смене фамилии? Нет. ИНН — постоянный идентификатор, не зависящий от фамилии. Налоговый учёт, спецрежимы (УСН, патент) и все накопленные сведения сохраняются. Счета-фактуры, выставленные до смены фамилии, не нужно переоформлять.

Что ещё нужно знать