Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации и документы

Как только в компании меняется адрес, название, состав участников или коды ОКВЭД — налоговую нужно уведомить. У ООО для этого одна форма — Р13014, у ИП другая — Р24001. Срок подачи — семь рабочих дней с момента принятия решения; запись в реестр вносится в течение пяти рабочих дней. Эта страница — навигатор по всем ситуациям: выберите свой случай и переходите к подробной инструкции.

Изменения в ООО: что регистрировать в ЕГРЮЛ

Изменения в ООО делятся на два типа в зависимости от того, затрагивают ли они устав.

Только запись в ЕГРЮЛ, устав остаётся прежним — это смена директора (если в уставе нет его личных данных), изменение кодов ОКВЭД при открытом перечне видов деятельности, передача долей и смена участников, а также переезд по новому адресу в пределах того же населённого пункта, когда адрес не зафиксирован в уставе.

Устав плюс запись в ЕГРЮЛ — переезд в другой город или регион, смена наименования ООО, изменение размера уставного капитала, переход с типового устава на обычный или обратно.

Для обоих случаев используется одно заявление — форма Р13014, утверждённая приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В ней заполняются только те листы, которые касаются конкретного изменения: остальные оставляют пустыми. Нотариально удостоверять подпись на заявлении не нужно, если документы подаются онлайн с квалифицированной электронной подписью.

Изменения для ИП: что уходит в ЕГРИП автоматически, а о чём нужно сообщать

Большинство личных данных предпринимателя — фамилия, паспорт, адрес регистрации — налоговая получает напрямую из системы МВД. Самостоятельно уведомлять ФНС при смене паспорта или переезде не нужно: данные обновятся без вашего участия.

Однако есть ситуации, когда ИП обязан подать форму Р24001 самостоятельно:

• добавление или удаление кодов ОКВЭД — включая смену основного вида деятельности;
• изменение гражданства;
• исправление ошибок в ЕГРИП.

Что изменилось в 2026 году

С сентября 2025 года в ЕГРИП и ЕГРЮЛ появились два типа кодов ОКВЭД: заявительные (которые вы выбираете сами) и отчётные (которые Росстат определяет по статистической отчётности). По итогам 2025 года Росстат до 10 апреля 2026 года направил в ФНС отчётные коды для каждого предпринимателя и ООО — они стали основными автоматически. Если присвоенный код не отражает реальную деятельность, его можно заменить: подайте Р24001 с нужным кодом, и он станет заявительным основным.

Госпошлина за изменение ОКВЭД не взимается ни при онлайн-подаче, ни при бумажной.

Как выбрать способ подачи: онлайн, МФЦ или лично

Все изменения — и для ООО, и для ИП — можно зарегистрировать четырьмя способами:

• Онлайн через сервис reg.ubrr.ru — самый быстрый и дешёвый вариант: заполните форму, подпишите квалифицированной электронной подписью и отправьте в ФНС. Госпошлина при онлайн-подаче не взимается даже при изменении устава.
• Через МФЦ — подайте бумажные документы лично. Предварительно заверьте подпись на заявлении у нотариуса. Уточните заранее, принимает ли конкретный МФЦ документы на регистрацию изменений.
• Лично в регистрирующий орган — не путайте с вашей обслуживающей налоговой. В Москве, например, регистрирующий орган — МИФНС № 46 по г. Москве.
• Через нотариуса — нотариус заверяет подпись и направляет документы в ФНС электронно.

При онлайн-подаче расписка о получении и готовое решение ФНС поступают на электронную почту. Ход регистрации можно отслеживать на сайте nalog.gov.ru по ИНН организации или ИП.

Сроки подачи и последствия просрочки

Уведомить налоговую нужно в течение семи рабочих дней с момента принятия решения об изменении. Для ИП срок отсчитывается со дня, когда сведения фактически изменились (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Регистрирующий орган вносит запись в реестр за пять рабочих дней.

Пропуск срока или непредставление сведений грозит руководителю ООО или ИП административным штрафом или предупреждением (ст. 14.25 КоАП РФ). Повторное нарушение — дисквалификация на срок до трёх лет.

Частые вопросы

Нужно ли платить госпошлину за изменения в ЕГРЮЛ? Зависит от ситуации и способа подачи. Если изменения не затрагивают устав (например, смена директора или ОКВЭД) — пошлины нет независимо от способа подачи. Если меняется устав и документы подаются онлайн с электронной подписью — пошлины тоже нет. За бумажную подачу при изменении устава взимается госпошлина 800 ₽.

Можно ли одним заявлением сразу внести несколько изменений? Да. Форма Р13014 позволяет отразить несколько изменений за один раз: например, одновременно сменить адрес и обновить ОКВЭД. Это сэкономит время и расходы на нотариуса, если подписи требуют удостоверения.

Как долго налоговая вносит изменения в реестр? Пять рабочих дней с момента получения документов регистрирующим органом. При онлайн-подаче срок тот же, но уведомление о результате приходит на электронную почту — ехать за документами в налоговую не нужно.

Что делать, если ФНС отказала в регистрации изменений? Проверьте причину в решении об отказе. Чаще всего это ошибки в заполнении формы или адрес, признанный недостоверным. Исправьте замечания и подайте новое заявление. На обжалование отказа через вышестоящий орган или суд отведено три месяца.

Что ещё нужно знать

Подробные инструкции по каждой ситуации — в отдельных статьях раздела.

Для ООО:

• Смена юридического адреса ООО в 2026: пошаговая инструкция
• Как изменить коды ОКВЭД для ООО в 2026: форма Р13014
• Как внести изменения в устав ООО в 2026: инструкция и формы
• Заполнение формы Р13014 при смене юридического адреса: образец
• Смена наименования ООО в 2026: пошаговая инструкция
• Переход с типового на обычный устав ООО
• Ввод и выход участника ООО, смена долей: документы и Р13014
• Уведомление о смене юридического адреса для контрагентов: образец письма
• Решение единственного участника о смене адреса ООО: образец
• Лист изменений в устав: что это такое и образец оформления

Для ИП:

• Как изменить коды ОКВЭД для ИП в 2026 онлайн: форма Р24001
• Как ИП добавить новый код ОКВЭД онлайн в 2026
• Форма Р24001: заполнение заявления на изменение сведений об ИП
• Как изменить фамилию (ФИО) ИП в ЕГРИП