Содержание:
Дата обновления:
Уведомление о смене юридического адреса для контрагентов: образец письма
- 2 апреля 2026
- Просмотров:
Закон не обязывает ООО рассылать контрагентам уведомления о смене юридического адреса — данные в ЕГРЮЛ и так доступны всем. Однако в деловой практике такое письмо помогает избежать недоразумений: потерянной корреспонденции, ошибочных реквизитов в счетах-фактурах и претензий об изменении условий договора. Отправляйте уведомление после регистрации нового адреса в ИФНС и получения листа записи ЕГРЮЛ — только тогда изменение вступило в силу.
Смените юридический адрес ООО онлайн
Что включить в письмо
Письмо в свободной форме, но должно содержать:
- полное наименование вашей организации и ИНН/ОГРН;
- старый юридический адрес и дата, с которой он применялся;
- новый юридический адрес и дата его регистрации в ЕГРЮЛ;
- реквизиты листа записи ЕГРЮЛ (номер и дата);
- просьба использовать новый адрес во всех документах, начиная с указанной даты.
Если по договорам с контрагентами действует порядок уведомления об изменении реквизитов — соблюдайте его: срок, форму и способ отправки.
Образец письма-уведомления
ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567 / ОГРН 1127700000001
Исх. № ___ от «___» __________ 2026 г.
Кому: ООО «Деловой партнёр»
Уважаемые коллеги!
Уведомляем вас о том, что с 15 июня 2026 года ООО «Ромашка» зарегистрировано по новому юридическому адресу:
Новый адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 10, оф. 3
Регистрация подтверждена листом записи ЕГРЮЛ серии 77 № 000000000 от 15.06.2026.
Прежний адрес (г. Москва, ул. Садовая, д. 5, оф. 12) с указанной даты не действителен.
Просим использовать новый адрес во всех документах, корреспонденции и счетах-фактурах начиная с 15 июня 2026 года. Остальные реквизиты организации (ИНН, ОГРН, расчётный счёт, телефон) не изменились.
С уважением,
Генеральный директор ООО «Ромашка»
_______________ / Иванов И.И. /
Полная инструкция по смене юридического адреса — в статье Как сменить юридический адрес ООО: два сценария и пошаговые инструкции.
Внесите изменения в ЕГРЮЛ онлайн
Частые вопросы
Нужно ли заключать допсоглашение к договору при смене юридического адреса? Юридически не обязательно: адрес в договоре — это реквизит, и его изменение в ЕГРЮЛ не изменяет существенных условий сделки. Но если в договоре адрес указан в разделе «Реквизиты сторон» — рекомендуется подписать допсоглашение при ближайшем взаимодействии с партнёром, чтобы договор отражал актуальные данные.
Как уведомить банк о смене адреса? Банк не получает сведения автоматически — его нужно уведомить отдельно. Обратитесь в банк с листом записи ЕГРЮЛ и обновлённым уставом. Реквизиты счёта при этом не меняются.