Как внести изменения в устав ООО в 2026 году: пошаговая инструкция

Устав ООО меняется через форму Р13014, которую подают в регистрирующую ИФНС в течение семи рабочих дней с даты принятия решения. Регистрация занимает ещё пять рабочих дней. При онлайн-подаче с квалифицированной электронной подписью госпошлина не взимается — 800 ₽ только при бумажной подаче. Важно понять заранее, нужно ли вносить именно изменение в устав или достаточно обновить запись в ЕГРЮЛ.

Обзор всех ситуаций, когда ООО подаёт документы в налоговую, — в статье Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации и документы.

Когда устав нужно менять, а когда меняется только ЕГРЮЛ

Не все корпоративные изменения затрагивают устав. Ошибка в этом вопросе ведёт к лишним расходам или, наоборот, к отказу в регистрации из-за неполного пакета документов.

Изменения, которые требуют обновления устава:

• смена наименования ООО (в уставе, как правило, прописано фирменное наименование);
• изменение юридического адреса, если в уставе закреплён полный адрес, а не только населённый пункт;
• изменение размера уставного капитала;
• изменение прав и ограничений участников, порядка выхода из ООО, порядка принятия решений — то есть любого положения, которое прямо записано в тексте;
• переход с индивидуального устава на типовой или обратно.

Изменения, которые не затрагивают устав (меняется только запись в ЕГРЮЛ):

• смена директора или других органов управления, если в уставе указана только должность, а не личные данные;
• смена юридического адреса в пределах одного города, если устав содержит только населённый пункт;
• добавление или удаление кодов ОКВЭД, если устав закрепляет право заниматься «любой деятельностью, не запрещённой законом»;
• передача долей между участниками и смена участников.

Подробнее о добавлении ОКВЭД без изменения устава — в статье Как изменить коды ОКВЭД для ООО в 2026 году.

Лист изменений или новая редакция: что оформить

Закон не предписывает конкретный формат: и лист изменений, и новая редакция устава одинаково принимаются в налоговой.

Лист изменений удобен при одном-двух локальных правках. Например, меняется только один пункт — юридический адрес. В листе указывается, какой пункт устава и в какой редакции утверждается. Документ подшивается к действующему уставу.

Новая редакция предпочтительна при масштабных правках: несколько изменяемых разделов, расширение предмета деятельности, смена адреса и наименования одновременно. Переписанный с нуля устав проще читать, и в нём не возникает противоречий между основным текстом и листами изменений разных лет.

Практический совет: если действующий устав накопил два и более листа изменений, при любой следующей правке удобнее принять новую редакцию — это избавит от длинной цепочки документов при заключении сделок и открытии счетов.

Как заполнить форму Р13014 при изменении устава

Форма Р13014 содержит 66 страниц, но заполняются только те листы, которые касаются конкретных изменений. При любом изменении устава заполняется три блока.

Лист 001 (титульный). В разделе «Причина представления» укажите признак «1» — изменение учредительного документа. Для внесения изменений только в ЕГРЮЛ (без устава) используется признак «2».

Тематические листы — заполните те, что соответствуют вашему изменению:

• лист А — смена наименования;
• лист Б — смена адреса / места нахождения;
• лист В — смена размера уставного капитала;
• лист К — смена ОКВЭД (если устав перечисляет конкретные коды);
• лист Д — сведения о директоре (при одновременной смене руководителя);
• и другие листы в зависимости от ситуации.

Лист П (заявитель). Заполняется руководителем: ФИО, ИНН директора, контактный телефон и электронная почта.

Пустые листы в пакет не включаются. Нотариально удостоверять подпись не нужно при подаче онлайн с КЭП или лично в ИФНС / МФЦ.

Полная процедура: от решения до листа записи ЕГРЮЛ

Шаг 1. Примите решение. Созовите общее собрание участников или оформите решение единственного участника. В протоколе (решении) укажите конкретное изменение и утвердите новую редакцию устава или лист изменений.

Шаг 2. Подготовьте документы. Сформируйте пакет: Р13014 + протокол (решение) + две копии устава в новой редакции или листа изменений. При бумажной подаче приложите квитанцию об уплате госпошлины 800 ₽.

Шаг 3. Подайте в течение семи рабочих дней. Срок отсчитывается с даты подписания протокола или решения. Способы подачи:

• через онлайн-сервис УБРиР;
• онлайн через сервис reg.nalog.ru с КЭП (госпошлина 0 ₽);
• лично в регистрирующую ИФНС (в Москве — МИФНС № 46);
• через МФЦ — уточните принимают ли;
• через нотариуса — нотариус направляет документы электронно в ФНС.

Шаг 4. Получите результат. Налоговая выдаёт лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава с отметкой ФНС в течение пяти рабочих дней. При онлайн-подаче документы поступают на электронную почту.

Частые вопросы

Можно ли вносить изменения в типовой устав? Нет — типовой устав изменению не подлежит по своей природе: это стандартный документ, утверждённый Минэкономразвития. Если вам нужны условия, которых нет ни в одном из типовых вариантов, придётся перейти на индивидуальный устав. Переход тоже регистрируется через Р13014.

Нужно ли уведомлять банк и партнёров при изменении устава? Банк уведомляйте всегда — он хранит копию устава в досье клиента. После регистрации изменений принесите в банк новый лист записи ЕГРЮЛ и актуальную редакцию устава. Контрагентов при смене наименования уведомите письмом, чтобы они скорректировали реквизиты в договорах.

Можно ли изменить несколько положений устава одним решением? Да. Одним решением участников и одним заявлением Р13014 можно зафиксировать несколько изменений: например, новое наименование и новый адрес одновременно. Это удобнее и дешевле, чем подавать два отдельных заявления.

Сколько стоит внесение изменений в устав в 2026 году? При онлайн-подаче с КЭП — 0 ₽ госпошлины. При бумажной подаче — 800 ₽. Дополнительно: нотариальное удостоверение формы при подаче по почте — около 3 000 ₽.

Что ещё нужно знать

• Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации и формы
• Переход с типового на обычный устав ООО
• Лист изменений в устав: что это такое и образец оформления