Согласие собственника на регистрацию ООО

Каждой организации при постановке на учет требуется указание юр. адреса для обмена корреспонденцией с контрагентами и государственными органами. Некоторые компании договариваются об оформлении такого адреса с владельцами арендуемых помещений, запросив у собственника письменное согласие.

Также допускается учет фирмы на жилой объект. В этой ситуации, все владельцы жилой площади обязаны письменно предоставить согласие. Рассмотрим образцы этих документов и требования к их содержанию.

1. Письменное согласие владельцев жилой площади

Закон допускает регистрацию фирмы на жилой объект, в котором член ООО проживает на законном основании. Это не означает, что в помещении будет расположена сама фирма, ведь понятие юр. адреса фактически означает место расположения исполнительного органа компании, то есть - ее руководителя.

Главное требование закона - чтобы не нарушались интересы других лиц. Поэтому, фирме необходимо заручиться письменным согласием всех владельцев объекта - именно оно станет основанием для ФНС, позволяющим зарегистрировать юр.адрес ООО. В ситуации, когда собственниками объекта выступают лица, не достигшие совершеннолетия, за них согласие пишут законные представители.

Несмотря на получение согласия, ФНС может отказать в процедуре по ряду обоснованных причин:

• На объект уже оформлено несколько других компаний.
• Жилой объект зарегистрирован в разрушенном или подлежащем сносу здании.
• Здание в стадии незавершенного строительства.
• По этому адресу расположены объекты, принадлежащие государству (школа, больница, поликлиника и пр.).
• Отсутствие согласия одного из долевых владельцев помещения или установление факта подделки согласия.

Официального бланка для оформления разрешительного документа не предусмотрено, допускается свободная форма, но - с соблюдением стандартных правил. Соответственно, в документе должна быть шапка, текстовая часть с определенными данными и формулировками, подпись и дата.

Какие данные нужно указать в шапке согласия:

• В поле “кому” указывается наименование налогового органа, в котором ООО будет вставать на учет
• В поле “от кого” заполняется информация о владельце помещения
• Ниже указывается телефонный номер собственника

Что важно написать в текстовой части:

• Озаглавить документ фразой “Согласие владельца на регистрацию Общества с ограниченной ответственностью”;
• Указать данные хозяина жилого помещения, предоставляющего свое разрешение;
• Написать точный адрес месторасположения объекта;
• Предоставить данные правоустанавливающих документов, подтверждающих законное владение объектом;
• Дать письменное разрешение на использование адреса в качестве юридического для конкретного ООО (указать его наименование, как в уставе).

В заключительной части собственник должен поставить текущую дату, подписать документ и прикрепить к нему копии документов, подтверждающих наличие права собственности.

Налоговая допускает оформление адреса не на все объекты жилого назначения! Существует ряд требований к недвижимости, на которую разрешается оформлять юр. адрес компании:

• Объект недвижимости приватизирован;
• Имеются законные основания для проживания у одного из членов ООО (или у руководителя фирмы);
• По адресу не осуществляется массовая регистрация компаний;
• На объект не наложено обременение, запрещающее регистрацию юр.лиц;
• Реальное расположение объекта соответствует заявленному адресу в документах;
• Здание достроено и документально введено в эксплуатацию.

2. Как оформляется согласие владельца коммерческой недвижимости

Можно оформить адрес компании и на коммерческую недвижимость - нежилое помещение нежилого назначения, находящееся в собственности или взятое в аренду. В данном случае также требуется согласие владельца объекта, но документ имеет иное наименование - Гарантийное письмо.

Скачать шаблоны:

• Шаблон для физического лица DOC, 26 KB
• Шаблон для юридического лица DOC, 27 KB

В письменной гарантии выражается согласие владельца коммерческой недвижимости на сдачу объекта в аренду с предоставлением компании юр. адреса. Гарантия дается не просто на адрес, но и на заключение договора с ООО после его постановки на регистрационный учет.

Подбирая объект для аренды, необходимо проверить его на соответствие требованиям ФНС к нежилым объектам, на которые допускается оформление юр. адреса:

• Помещение действительно располагается по адресу, указанному в документах;
• По данному адресу не зарегистрировано уже несколько юр.лиц (тогда ФНС может признать объект местом массовой регистрации). Проверка объекта доступна на сайте налоговой;
• Здание не находится в стадии незавершенного строительства - оно должно быть документально введено в эксплуатацию;
• Если контрагент не владеет объектом напрямую, он должен иметь разрешение на субаренду от собственника.

Для гарантийного письма бланк также не предусмотрен: этот документ пишется в свободной форме. Но, он будет принят ФНС лишь при наличии определенной информации. Оформляя гарантию от владельца нежилого объекта, обязательно укажите такие пункты:

• Номер и название инспекции, в которой будет регистрироваться ООО;
• Информацию о компании, которой предоставляется разрешение на оформление юр.адреса;
• Сведения об арендодателе с реквизитами юр.лица или паспортными данными физ.лица. Обязательно укажите ФИО и контактный номер руководителя;
• Параметры объекта: его адрес, назначение, этажность здания, точная площадь в соответствии техническим документам;
• Название документа;
• Выражение намерения оформить с арендатором договор после постановки ООО на учет;
• Подпись владельца помещения или субарендатора, у которого есть разрешение на передачу объекта в субаренду;
• Дата и печать (если имеется).