Как закрыть ИП без сотрудников: пошаговая инструкция и минимум шагов

Что не нужно делать без сотрудников

В сравнении с ИП-работодателем, у которого закрытие занимает от 3 до 5 недель, ситуация кардинально проще. Вам не нужно:

• уведомлять центр занятости — нет работников, нет увольнений, нет уведомлений
• сдавать РСВ (расчёт по страховым взносам) за работников
• подавать 6-НДФЛ за выплаты сотрудникам
• отправлять ЕФС-1 в СФР
• формировать персонифицированные сведения

Единственная отчётность — ваша закрывающая декларация по налоговому режиму (или её отсутствие, если вы на ПСН, НПД или АУСН).

Пошаговый порядок закрытия

Шаг 1. Снимите кассу с учёта (если есть). ФНС снимет ККТ автоматически через 10 дней после закрытия, но если подавали документы онлайн с УКЭП — лучше закрыть фискальный накопитель до подачи Р26001, пока УКЭП ещё действует.

Шаг 2. Заполните и подайте заявление Р26001. Выбирайте любой способ подачи: онлайн с УКЭП (0 ₽ пошлины), через МФЦ (0 ₽), через нотариуса (0 ₽ пошлины + услуги нотариуса), лично в ИФНС или по почте (160 ₽). Заполнение займёт 10–15 минут.

Шаг 3. Дождитесь Листа записи ЕГРИП. ФНС вышлет его на email за 5 рабочих дней (МФЦ — до 11 рабочих дней). С этого момента статус ИП прекращён.

Шаг 4. Уплатите взносы и сдайте декларацию — уже после получения Листа записи. Сроки указаны ниже.

Шаг 5. Закройте расчётный счёт. Обязательным условием для закрытия ИП это не является, но счёт будет продолжать обслуживаться и тарифицироваться банком. Закройте его в течение 1–2 недель после получения Листа записи.

Отчётность и взносы после закрытия

После получения Листа записи у вас есть определённые сроки на финансовые обязательства.

Страховые взносы за себя. В 2026 году фиксированный взнос — 57 390 ₽ за полный год. При закрытии в середине года платите пропорционально. Срок — 15 календарных дней с даты записи в ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК РФ). Если доход превысил 300 тысяч рублей — дополнительно 1% с превышения в тот же срок.

Декларация по УСН. Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия (п. 2 ст. 346.23 НК РФ). Код налогового периода — 50. Налог уплачивается до 28-го числа того же месяца.

Если были на ПСН — декларацию не сдаёте вовсе, патент аннулируется автоматически. НПД и АУСН — декларации также нет.

На ОСНО — 3-НДФЛ в течение 5 рабочих дней с даты записи в ЕГРИП. Это самый короткий срок, готовьтесь заранее.

Важный момент: убедитесь, что у вас нет незаметных сотрудников

Прежде чем считать себя «ИП без сотрудников», проверьте несколько вещей:

• Нет ли у вас действующих договоров ГПХ (гражданско-правовых договоров) с физлицами? Если ФНС расценила их как трудовые — вы де-факто работодатель.
• Нет ли работников, с которыми были заключены трудовые договоры и которые официально не уволены?
• Нет ли выплат физлицам, с которых удерживался НДФЛ?

Частые вопросы

Нужно ли что-то делать с ФСС (СФР) при закрытии ИП без сотрудников? Нет. Снятие с учёта в СФР происходит автоматически на основании сведений из ЕГРИП — с 2023 года отдельного визита или заявления не требуется.

Можно ли подать декларацию до закрытия ИП? Да. Закон не запрещает подать закрывающую декларацию до того, как ФНС внесёт запись. Но точную сумму налога узнаете только по итогам последнего периода — поэтому большинство предпринимателей сдают декларацию после получения Листа записи.

Нужен ли расчётный счёт для закрытия ИП? Нет. Наличие или отсутствие расчётного счёта никак не влияет на возможность закрыть ИП. Счёт можно закрыть после — главное не забыть.