Как закрыть ИП с сотрудниками: увольнение, отчётность и расчёт

Общий порядок: что делать и в какой последовательности

Закрытие ИП с сотрудниками проходит в несколько обязательных этапов в строгом порядке:

• Уведомить центр занятости о предстоящем увольнении
• Уведомить самих работников о расторжении трудового договора
• Уволить всех сотрудников и произвести с ними расчёт в день увольнения
• На следующий рабочий день после каждого увольнения — подать ЕФС-1 подраздел 1.1
• До подачи Р26001 — сдать РСВ, 6-НДФЛ, остальные подразделы ЕФС-1, персонифицированные сведения
• Уплатить взносы за работников на ЕНС
• Подать заявление Р26001 о прекращении деятельности

Как уволить работников при закрытии ИП

Основание увольнения — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. По этому основанию можно уволить любого работника, включая беременных, тех, кто в декретном отпуске, на больничном или в ежегодном отпуске. Стандартные ограничения на увольнение этих категорий здесь не действуют.

Срок предупреждения работника. Закон не устанавливает обязательный срок уведомления для ИП — в отличие от ООО, которое обязано предупреждать за 2 месяца. Для ИП срок определяется трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Если в договоре это не прописано, теоретически можно уволить без предупреждения, но суды в таких случаях нередко встают на сторону работника. Рекомендуем предупреждать за 2 недели — это разумный минимум, который снижает риск судебных споров.

Уведомление центра занятости. Это обязательный шаг. Уведомление подаётся через портал «Работа России» (trudvsem.ru) в следующие сроки:

• до 15 сотрудников — за 2 недели до начала увольнений
• при массовом увольнении (от 15 человек и больше, в зависимости от региона и отрасли) — за 3 месяца

Норма — ст. 53 ФЗ-565 от 12.12.2023. Форма уведомления утверждена Постановлением Правительства № 99.

Выходное пособие при закрытии ИП по умолчанию не выплачивается (ст. 307 ТК РФ). Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 (п. 28) подтверждает: ИП обязан платить выходное пособие только если оно прямо предусмотрено трудовым договором. Если в договоре этого нет — выплаты нет.

Расчёт в день увольнения. В день увольнения каждый работник получает: остаток зарплаты за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если прописано в договоре). Задержка выплат — 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Вместе с расчётом выдаётся трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).

Отчётность за работников до подачи Р26001

Это самый объёмный блок. Всё нижеперечисленное сдаётся до подачи Р26001.

ЕФС-1 подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности). Подаётся в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты приказа об увольнении. Это самый жёсткий срок — успеть нужно буквально на следующий день. Если увольняете нескольких человек в разные дни — сдаёте отдельный подраздел 1.1 после каждого.

ЕФС-1 подраздел 1.2, подраздел 2 (травматизм) и остальные разделы — сдаются в СФР до подачи Р26001, за период с начала года до даты подачи.

РСВ (расчёт по страховым взносам) — за период с начала года до месяца, в котором подаёте Р26001, включительно. В 2026 году действует новая форма (Приказ ФНС № ЕД-1-11/67@). Сдаётся в ФНС до подачи Р26001.

6-НДФЛ — за период с начала года до даты последнего увольнения. Сдаётся в ФНС до подачи Р26001 или до 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.

Персонифицированные сведения о физлицах — за месяц, в котором уволили последнего работника. Срок — до подачи Р26001.

Взносы за работников уплачиваются на ЕНС не позднее 15 календарных дней после даты подачи РСВ.

Что важно проверить перед подачей Р26001

Перед тем как нажать «отправить» на заявление о закрытии, убедитесь, что:

• все трудовые договоры расторгнуты и подписаны приказы об увольнении
• все работники получили расчёт в день увольнения
• центр занятости уведомлён в установленный срок
• ЕФС-1 подраздел 1.1 сдан на следующий день после каждого увольнения
• сданы РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 (все разделы), персонифицированные сведения
• взносы за работников уплачены на ЕНС

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять работников за 2 месяца, как при ликвидации ООО? Нет. Для ИП срок уведомления прописывается в трудовом договоре — закон не устанавливает минимального обязательного срока. Если в договоре срок не указан, рекомендуем предупреждать за 2 недели, чтобы избежать споров.

Можно ли уволить беременную при закрытии ИП? Да. Прекращение деятельности ИП — основание для увольнения всех сотрудников без исключений, включая беременных, декретниц и несовершеннолетних. Стандартные запреты на увольнение этих категорий на ИП при ликвидации не распространяются.

Что будет, если не сдать РСВ до подачи Р26001? ФНС закроет ИП — она не обязана это проверять перед регистрацией закрытия. Но штраф за несдачу РСВ придёт уже на физлицо: 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽ (ст. 119 НК РФ).

Обязан ли ИП платить выходное пособие? Только если это прямо прописано в трудовом договоре. По умолчанию — нет. В отличие от ООО, для ИП закон не устанавливает обязательного выходного пособия при ликвидации.