Как изменить коды ОКВЭД для ООО в 2026 году: форма Р13014 и онлайн-подача

Смена ОКВЭД в ООО проходит через форму Р13014, которую подают в регистрирующую ИФНС в течение семи рабочих дней с момента принятия решения. Процесс бесплатен при онлайн-подаче. Единственный принципиальный вопрос — нужно ли при этом обновлять устав: от ответа зависит состав документов и стоимость процедуры.

Обзор всех ситуаций, когда ООО уведомляет налоговую, — в статье Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации и документы.

Сначала определите: придётся ли менять устав

Это ключевой вопрос, от которого зависит сложность процедуры.

Устав менять не нужно, если в нём записано, что общество вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещёнными законом. В этом случае добавление или смена кодов затрагивает только запись в ЕГРЮЛ: подаётся одно заявление Р13014, решение участников и документы на подачу.

Устав придётся обновлять, если в нём перечислены конкретные виды деятельности. Новый вид деятельности нужно вписать в устав — иначе запись в ЕГРЮЛ будет расходиться с учредительным документом. К стандартному комплекту добавляются новая редакция устава или лист изменений в двух экземплярах, а при бумажной подаче — госпошлина 800 ₽ (при онлайн-подаче госпошлины нет).

Перед тем как решать, подайте запрос о текущих сведениях: закажите выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС и проверьте, нет ли уже нужного кода в вашем списке.

Как заполнить форму Р13014 для смены ОКВЭД

В заявлении Р13014 при изменении кодов ОКВЭД заполняются только три блока — остальные листы оставьте пустыми.

Лист 001 (титульный). Укажите ОГРН, ИНН организации и в разделе «Причина представления» проставьте признак: «1» — если меняете устав, «2» — если вносите изменения только в ЕГРЮЛ.

Лист К. Страница 1 — новые коды, которые добавляете; страница 2 — коды, которые убираете. Если ничего не удаляете, страницу 2 не заполняйте. Указывайте коды из классификатора ОКВЭД-2 — минимум четыре знака. Первый код на странице 1 при добавлении с галочкой «Основной» становится новым основным видом деятельности.

Лист П (заявитель). Заполняется руководителем: ФИО, должность, контактные данные.

Если одновременно со сменой ОКВЭД меняется другой реквизит — например, юридический адрес — заполните и соответствующие листы. Одна форма Р13014 покрывает несколько изменений за один раз.

Как подать документы онлайн: пошаговые инструкции

Онлайн смену ОКВЭД можно оформить двумя путями: через сервис УБРиР, который готовит документы за вас, или самостоятельно через сервис ФНС. В обоих случаях нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя, и госпошлина не взимается — даже если меняется устав.

Через сервис УБРиР — документы под ключ

Сервис сам сформирует заявление Р13014, решение единственного участника или протокол собрания, а при необходимости — лист изменений в устав. Изучать требования ФНС и заполнять формы вручную не нужно: вы только указываете новые данные. Подача полностью онлайн, без визита в налоговую и без нотариального заверения.

Шаг 1. Укажите новые коды ОКВЭД и другие данные, которые меняете. Сервис подтянет справочники, проверит введённое и соберёт готовый пакет документов.

Шаг 2. Подпишите документы КЭП руководителя. Если подписи нет, её можно бесплатно получить в ФНС.

Шаг 3. Оплатите онлайн-подачу. В рамках одного пакета можно внести любые изменения сразу, а при отказе ФНС повторная подача бесплатна.

Шаг 4. Сервис отправит документы в налоговую и будет показывать статус рассмотрения. Лист записи ЕГРЮЛ с обновлёнными кодами придёт в личный кабинет.

Самостоятельно через сервис ФНС

Если готовы заполнить документы сами, подайте заявление бесплатно через сервис ФНС. Понадобится та же КЭП руководителя.

Шаг 1. Перейдите на сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (reg.nalog.ru). Функция смены ОКВЭД непосредственно в личном кабинете ФНС недоступна — используйте именно этот сервис.

Шаг 2. Авторизуйтесь через Госуслуги, выберите «Внести изменения» → «Сведения об организации».

Шаг 3. Укажите ОГРН. Сервис подтянет данные из ЕГРЮЛ, в том числе действующий список кодов.

Шаг 4. Добавьте новые коды и отметьте коды для исключения. При необходимости загрузите обновлённый устав в формате PDF.

Шаг 5. Укажите адрес электронной почты для получения результата.

Шаг 6. Подпишите заявление КЭП и отправьте. Через пять рабочих дней на почту поступит лист записи ЕГРЮЛ с обновлёнными кодами.

Альтернативы онлайн-подаче

Без КЭП подайте бумажные документы:

• лично в регистрирующую ИФНС (в Москве — МИФНС № 46 по г. Москве);
• через МФЦ — уточните заранее, принимает ли конкретное отделение документы на регистрацию изменений;
• через нотариуса — нотариус заверяет форму и направляет её в ФНС электронно;
• заказным письмом с описью и объявленной ценностью.

При бумажной подаче лично или в МФЦ нотариально удостоверять подпись на форме не нужно — руководитель расписывается в присутствии сотрудника.

Что изменилось в 2026 году: реформа ОКВЭД и ООО

Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ ввёл разделение кодов на заявительные и отчётные для всех организационных форм — в том числе для ООО.

Заявительные коды — вносятся по инициативе самой компании через Р13014.

Отчётные коды — определяет Росстат на основе статистической отчётности и передаёт в ФНС. В 2026 году Росстат впервые рассчитал их по данным за 2025 год и направил в ФНС до 10 апреля 2026 года.

Практический нюанс для ООО. Если в уставе закреплён конкретный список видов деятельности, а Росстат присваивает отчётный основной код, которого нет в этом списке, возникает расхождение между ЕГРЮЛ и уставом. Налоговая может расценить это как недостоверные сведения. Если новый основной код не соответствует вашей деятельности или уставу — своевременно подайте Р13014, чтобы установить нужный заявительный основной код.

Больше не нужно ежегодно подтверждать ОКВЭД в СФР. Это требование отменено с 2026 года: определение основного вида деятельности для расчёта тарифа взносов на травматизм теперь происходит автоматически на основе отчётных кодов Росстата.

Частые вопросы

Нужна ли госпошлина за смену ОКВЭД для ООО? При онлайн-подаче с КЭП — нет, ни при каких условиях, в том числе если меняется устав. При бумажной подаче с изменением устава — 800 ₽. Если устав не меняется, госпошлина не взимается независимо от способа подачи.

Нужно ли нотариально заверять форму Р13014 при смене ОКВЭД? При онлайн-подаче с КЭП — нет. При бумажной подаче лично в ИФНС или через МФЦ — тоже нет: директор подписывает форму в присутствии сотрудника. Нотариус нужен только при подаче по почте или когда заявитель не может присутствовать лично.

Можно ли одним заявлением добавить несколько кодов и одновременно убрать ненужные? Да. Лист К формы Р13014 позволяет указать произвольное количество кодов на добавление (страница 1) и на исключение (страница 2) в рамках одного заявления.

Что происходит с ранее выданной лицензией при смене основного ОКВЭД? Лицензия не привязана к коду в ЕГРЮЛ — она выдаётся на конкретный вид деятельности по отраслевому законодательству. Смена ОКВЭД не отзывает лицензию и не требует её переоформления.

Что ещё нужно знать

• Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации и формы
• Как внести изменения в устав ООО в 2026: инструкция и формы
• Лист изменений в устав: что это такое и образец оформления