Смена наименования ООО в 2026 году: полная пошаговая инструкция
- 2 апреля 2026
- Просмотров:
Переименование ООО всегда затрагивает устав — название компании по закону прописывается в учредительном документе. Процедура предполагает обновление устава и регистрацию изменений через форму Р13014. Срок подачи — семь рабочих дней с момента принятия решения; регистрация занимает пять рабочих дней. При онлайн-подаче с КЭП госпошлина не взимается.
Общий перечень ситуаций, когда ООО уведомляет налоговую, — в статье Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации и документы.
Выбор нового наименования и принятие решения
По ст. 1473 ГК РФ фирменное наименование ООО должно включать организационно-правовую форму — «Общество с ограниченной ответственностью» или сокращение «ООО». Основная часть произвольная при условии что название написано на русском языке, не совпадает с наименованием государственного или муниципального органа, не вводит в заблуждение относительно деятельности компании.
Формальной проверки уникальности перед подачей нет. Если новое название похоже на фирменное наименование конкурента — это риск иска о запрете использования, а не отказ в регистрации.
Переименование оформляется протоколом общего собрания участников или решением единственного участника. Укажите полное и сокращённое новое наименование, а также факт утверждения устава в новой редакции или листа изменений.
Как заполнить форму Р13014 при смене наименования
В форме Р13014 при переименовании ООО заполняются только три блока.
Лист 001 (титульный). В строке «Причина представления» укажите признак «1» — изменение учредительного документа. Заполните ОГРН, ИНН и текущее наименование организации.
Лист А «Сведения о наименовании». В строке «Полное наименование» — новое название со словом «Общество с ограниченной ответственностью». В строке «Сокращённое наименование» — сокращение, если планируете его использовать. Старое наименование в форме не указывается.
Лист П «Сведения о заявителе». ФИО директора, его ИНН, контактный телефон и электронная почта.
Как подать документы и что прикладывать
Пакет документов: форма Р13014 + протокол (решение) + устав в новой редакции или лист изменений в двух экземплярах. При бумажной подаче — квитанция об оплате госпошлины 800 ₽. При онлайн-подаче с КЭП госпошлина не взимается.
Способы подачи:
- через онлайн-сервис УБРиР (https://reg.ubrr.ru/izmeneniya-v-ooo-online.do)
- онлайн через сервис ФНС reg.nalog.ru с квалифицированной электронной подписью руководителя;
- лично в регистрирующую ИФНС (в Москве — МИФНС № 46 по г. Москве);
- через МФЦ — уточните заранее, принимает ли конкретное отделение;
- через нотариуса.
Нотариально удостоверять подпись на Р13014 не нужно при личной подаче или при наличии КЭП. При подаче по почте — нотариальное удостоверение обязательно.
Через пять рабочих дней ИФНС выдаёт лист записи ЕГРЮЛ с новым наименованием и один экземпляр устава с отметкой.
Что изменить после регистрации нового наименования
Банк. Принесите лист записи ЕГРЮЛ и новый устав с отметкой. Банк обновит карточку организации. Расчётный счёт и реквизиты счёта остаются прежними.
Трудовые книжки. В раздел «Сведения о работе» каждого сотрудника внесите запись: «ООО "Старое название" переименовано в ООО "Новое название"» со ссылкой на реквизиты протокола. В электронных сведениях СФР переименование обычно отражается автоматически через обмен данными с ФНС, но стоит проверить в личном кабинете страхователя.
Контрагенты. Рассылайте уведомительные письма. Дополнительных соглашений к действующим договорам по закону не требуется: ИНН и ОГРН не меняются, права и обязательства сохраняются. Тем не менее для исключения путаницы рекомендуется подписать допсоглашения при ближайших контактах с ключевыми партнёрами.
Лицензии и разрешения. Проверьте: часть ведомств обновляет данные автоматически по сведениям из ФНС, другие требуют заявления о переоформлении. Свяжитесь с лицензирующим органом.
Печать. С 2015 года печать для ООО не обязательна. Если используете — при необходимости закажите новую; старую рекомендуется уничтожить с составлением акта.
Частые вопросы
Меняется ли ИНН и ОГРН при смене наименования? Нет. ИНН и ОГРН — постоянные идентификаторы организации. Все налоговые и регистрационные записи сохраняются за старыми номерами.
Можно ли одним заявлением переименовать ООО и сменить юридический адрес? Да. Форма Р13014 позволяет фиксировать несколько изменений одновременно: заполните лист А (наименование) и лист Б (адрес), укажите признак «1» на титульном листе. При бумажной подаче госпошлина оплачивается один раз — 800 ₽.
Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию отдельно после регистрации? Нет. Регистрирующая ИФНС сама уведомляет обслуживающую инспекцию и другие ведомства через систему межведомственного взаимодействия.