Как самостоятельно закрыть ИП в 2026 году: пошаговая инструкция

Что сделать до подачи заявления Р26001

Для ИП без сотрудников подготовка минимальна. Если работники есть — сначала нужно их уволить и сдать отчётность за них.

Уволить сотрудников и сдать отчётность за них. Основание увольнения — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Уволить разрешено всех, включая беременных и тех, кто на больничном. Если в штате до 15 человек, центр занятости нужно уведомить за 2 недели до увольнения — через портал «Работа России» (ст. 53 ФЗ-565). Выходное пособие ИП не выплачивает, если это не прописано в трудовом договоре.

После увольнения, до подачи Р26001, сдайте: РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и персонифицированные сведения за работников. Без этого налоговая закрытие проведёт, но штрафы придут уже на физлицо.

Снять кассу с учёта (рекомендуется до закрытия). ФНС снимет ККТ с учёта автоматически в течение 10 дней после исключения из ЕГРИП. Но фискальный накопитель лучше закрыть заранее — пока действует УКЭП. После ликвидации ИП подпись аннулируется, и закрывать накопитель придётся вручную или через нотариуса.

Расчётный счёт закрывать до Р26001 не обязательно. После внесения записи в ЕГРИП банк счёт сам не закроет, но продолжит начислять комиссию за обслуживание (ст. 859 ГК РФ). Рекомендуем закрыть счёт в течение недели после получения Листа записи.

Как подать заявление Р26001

Основной документ для прекращения деятельности ИП — заявление по форме Р26001 (КНД 1112512). Утверждена Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, в 2026 году не изменилась. На листе 1 заполняете ФИО, ОГРНИП, email, телефон и способ получения документов. Лист 2 заполняет сотрудник ФНС, МФЦ или нотариус.

Укажите действующий email — именно туда придёт Лист записи ЕГРИП (форма Р60009) о закрытии.

Способы подачи:

• Онлайн через сервис УБРиР (https://reg.ubrr.ru/) — нужна электронная подпись. Госпошлина: 0 ₽.
• Онлайн через сервис ФНС или Личный кабинет ИП — нужна УКЭП. Госпошлина: 0 ₽. Срок: 5 рабочих дней.
• Через МФЦ — без УКЭП, документы передаются в ФНС электронно. Госпошлина: 0 ₽. Срок: до 11 рабочих дней.
• Через нотариуса — без УКЭП, нотариус заверяет документы своей подписью. Госпошлина: 0 ₽, но услуги нотариуса: от 1 000 до 5 000 ₽.
• Лично в регистрирующую ИФНС — паспорт, заявление, квитанция об оплате пошлины. Госпошлина: 160 ₽. Срок: 5 рабочих дней.
• По почте с нотариальным заверением подписи — заказным письмом с описью. Госпошлина: 160 ₽. Срок: 5 рабочих дней с момента получения письма ФНС.

Онлайн-подача через Госуслуги — это фактически переход в сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»: Госуслуги своей услуги закрытия ИП не имеют.

Сколько стоит и как долго ждать

ФНС рассматривает заявление ровно 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.3 ФЗ-129). На шестой рабочий день Лист записи ЕГРИП приходит на email. Бумажную копию выдают только по запросу в заявлении.

Через МФЦ ждать дольше: МФЦ сначала пересылает документы в ФНС электронно, и только после этого отсчитываются 5 дней. Итого — до 11 рабочих дней.

Стоимость закрытия при самостоятельной онлайн-подаче — 0 ₽. Если идёте лично в налоговую или отправляете почтой — 160 ₽ (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Отдельно обращаться в СФР и ФНС для снятия с учёта не нужно — это происходит автоматически после внесения записи в ЕГРИП на основании межведомственного обмена данными.

Налоги и взносы после закрытия

После получения Листа записи остаются обязательства по взносам и отчётности. На них есть чёткие сроки.

Страховые взносы за себя. В 2026 году фиксированная сумма — 57 390 ₽ (ст. 430 НК РФ). При закрытии вы платите не всю сумму, а пропорционально числу дней работы в году. Срок уплаты — 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК РФ). Если годовой доход превысил 300 тысяч рублей, добавляется 1% с превышения — в тот же 15-дневный срок. Рассчитать точную сумму можно на nalog.gov.ru.

Декларация по УСН. Срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем внесения записи в ЕГРИП (п. 2 ст. 346.23 НК РФ). Код налогового периода в декларации — 50 (не 96: код 96 применяют только когда ИП переходит с УСН на другой режим, не закрываясь). Налог уплачивается до 28-го числа того же месяца.

ИП на патенте декларацию не сдаёт. При закрытии через Р26001 патент аннулируется автоматически, отдельного заявления не нужно.

Документы хранить нужно даже после закрытия: налоговые — 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), кадровые — 50 лет для документов после 01.01.2003, первичку — 5 лет.

Типичные ошибки при закрытии ИП

• Не сдали отчётность за работников перед подачей Р26001. ФНС закроет ИП, но штраф за несданные РСВ и ЕФС-1 придёт на физлицо. Сдайте все отчёты заранее.
• Перепутали код налогового периода в декларации УСН. Код 50 — для закрытия ИП. Код 96 — только для перехода с УСН без закрытия ИП. Ошибка приводит к тому, что декларацию не принимают или применяют неверный период.
• Не закрыли расчётный счёт. Банк начисляет комиссию за обслуживание счёта независимо от статуса ИП — пока вы сами не подадите заявление о закрытии.
• Не закрыли фискальный накопитель до утраты УКЭП. После аннулирования подписи это сложнее сделать. Если вели деятельность с кассой — закройте накопитель до подачи Р26001.
• Думали, что нужно сначала погасить все долги. Нет — ФНС принимает Р26001 при любой задолженности. Долги переходят на физлицо, взыскание продолжается, но закрыть ИП это не мешает.

Частые вопросы

Нужно ли закрывать расчётный счёт до подачи Р26001? Нет, это не обязательное условие. Р26001 принимают с открытым счётом. Но если затянуть с закрытием счёта после ликвидации ИП — банк продолжит брать комиссию за обслуживание.

Можно ли закрыть ИП с долгами? Да. ФНС не проверяет задолженности при приёме заявления. После закрытия долги переходят на физлицо и взыскиваются в общем порядке.

Нужна ли справка из СФР? Нет. С 2011 года ФНС запрашивает эти данные самостоятельно по межведомственным каналам — вам собирать ничего не нужно.

Можно ли снова зарегистрироваться как ИП после закрытия? Да, хоть на следующий день. Запрет действует только в трёх случаях: 5 лет после банкротства ИП (ст. 216 ФЗ-127), 3 года после принудительного исключения ФНС (ст. 22.4 ФЗ-129), при наличии судебного запрета.

Что будет с УКЭП после закрытия? Квалифицированная электронная подпись, выпущенная на ИП, аннулируется. Если планируете работать дальше — оформите УКЭП физлица. Старый сертификат ИП использовать нельзя.

Что ещё нужно знать

• Заявление Р26001: как заполнить, образец + конструктор
• Отчётность и налоги при закрытии ИП в 2026 году
• Страховые взносы при закрытии ИП в 2026 году
• Закрытие ИП с долгами
• Закрытие ИП с сотрудниками: увольнение и отчётность
• Закрытие нулевого ИП (без деятельности)
• Закрытие ИП без сотрудников: упрощённый порядок
• Переход с ИП на самозанятость (НПД): закрывать или нет
• Закрытие ИП на патенте (ПСН)
• Сколько стоит закрыть ИП
• Сроки закрытия ИП: сколько дней занимает процедура
• Закрытие ИП в другом городе / не по прописке